Projectondersteuner facilitaire zaken parttime

Standplaats
Dordrecht
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.300-3.100
Vacaturenummer
#1AV0046244

Over de functie

Over de functie

Je werkzaamheden:
Je werkzaamheden zijn gericht op ondersteunde, uitvoerende en inventariserende taken. Je ontzorgt de projectleider waar kan, zodat zij zich volledig kan richten op de hoofdlijnen en het uitzetten van de juiste strategie.

Je geeft ondersteuning op de volgende twee projecten:
Het nieuwe werkconcept: dit project is gericht op het nadenken over en voorbereiden op een nieuw werkconcept, waarbij zich allerlei facilitaire vraagstukken voordoen.
Diverse aanbestedingstrajecten: deze hebben betrekking op facilitaire zaken zoals schoonmaak, koffie, kantoorinrichting ect.

Je werkzaamheden bestaan uit verschillende administratieve taken binnen het facilitaire domein. Je prioriteert de werkzaamheden die binnen komen en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor plaatsen van bestellingen, het contact met externe leveranciers, contact met medewerkers en het beheren van overzichten in met name Excel. Tijdens het werk ben je veel in contact met je collega's als het gaat om de projectplaning. Waar kan ga je zelf op pad om inventarisaties af te nemen.

Het betreft een parttime functie voor 24 uur in de week met een tijdelijk dienstverband tot ongeveer einde van het jaar.

Wat we bieden

Ons aanbod:
Een tijdelijke, afwisselende functie tot eind december 2021. Het betreft een functie voor 24 uur per week. De werkdagen zijn in overleg te bepalen.

Het salaris is afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring en bedraagt maximaal € 3.176,- per maand (schaal 7, cao SGO) op basis van een 36-urige werkweek. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Functie-eisen

Je profiel:
Je beschikt over minimaal een afgeronde, relevante mbo opleiding op niveau 4.
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur overheid / semi-overheid). Het is een pré als je gerichte werkervaring hebt op facilitair gebied.
Gedegen basiskennis van het MS Officepakket (met name Word, Excel en Outlook).
Je bent een pro-actieve aanpakker met een hands-on mentaliteit. Het werk vraagt om accuratesse en een scherp oog voor details. Op basis van een goede prioritering, weet je op het juiste moment de juiste informatie bij elkaar te brengen en zaken te regelen. Kortom, een resultaatgerichte teamspeler!

Ben jij bovenstaande persoon reageer dan met een goede motivatie en je CV.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (OZHZ) en deze voert in mandaat taken uit voor de provincie Zuid-Holland en de gemeenten in Zuid-Holland Zuid op het gebied van milieu, bouwen en wonen, brandveiligheid en APV.

OZHZ verleent vergunningen, houdt daar toezicht op, treedt zo nodig handhavend op en handelt klachten af. Ook houdt OZHZ toezicht op de naleving van de Wet natuurbescherming in de provincie. Daarnaast levert OZHZ de milieuexpertise voor (duurzaam) ruimtelijk beheer en –ontwikkeling. OZHZ creëert, tezamen met de gemeenten en de provincie Zuid-Holland, een veilige, gezonde, duurzame en economisch vitale leefomgeving voor inwoners en bedrijven. OZHZ doet dit op een transparante, oplossingsgerichte, efficiënte wijze, met kennis van het gebied. Integraal werken, een oplossingsgerichte houding en de klant centraal stellen, staan hoog in ons vaandel.

Je komt te werken binnen de unit Facilitair, Financiën en Control. Deze unit is primair verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het financieel beleid, het begrotings- en verantwoordingsproces, de interne planning en control cyclus, de financiële administratie en het facilitair management.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Regio Drechtsteden

Vriesestraat 154
3311 NS Dordrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >