Projectondersteuner|gemeente|parttime

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2800,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019014385

Over de functie

Over de functie

Je ondersteunt voornamelijk projectleiders en/ of projectteams in de organisatie van het project.
Je zal ondersteunen op projectbeheersing aspecten zoals de financiën, planning, risico's en ondersteuning voor het projectmanagement op organisatie en informatie. Van een aanzet tot een voortgangsrapportage, tot aan een praktische basistaak om in het financieel systeem (AFS) inkooporders aan te maken en coderen en de facturatie in proces te bewaken.
Daarnaast ondersteun je op (technisch) omgevingsmanagement, stakeholder management aanvragen van vergunningen

Agendabeheer projectteam overleggen en externe overleggen. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken;
Notuleren van projectteam overleggen, stelt de verslagen en actielijsten op;
Bewaken vande mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;
Opzetten en onderhouden van digitale archieven;
Ondersteuning op de projectbeheersing. Te beginnen met de opdracht beheersing en financiële voortgangsbeheersing;
Aanvragen van projectnummers en aanleveren van projectbegrotingswijzigingen;
Correcties doorgeven aan financiën en bewaken dat dit doorgevoerd wordt;
Aanmaken van inkoopopdrachten en coderen van facturen;
Toetsen of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen;
Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van stakeholders overleggen en bewoners overleggen bijhouden van stakeholders eisen en wensen;
Vraagbaak voor externe en interne contacten.

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 1 augustus en 1 oktober 2019. Verlenging van de opdracht is mogelijk en loopt tot uiterlijk 1 juli 2022.
de hoofdlocatie is Weesperstraat (Centrum), evt ook Anton de Komplein (Zuidoost) of Zeeburgereiland (Oost).
De functie is zowel fulltime als parttime in te vullen tussen de 28 en 36 uur per week.

Functie eisen

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en bent minimaal in bezit van een erkend mbo of HBO diploma, bijvoorbeeld in de richting bedrijfskunde of administratieve ondersteuning.
Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke project ondersteunende functie , maar bij voorkeur minimaal 5 jaar project ondersteunende ervaring in het ruimtelijk domein (infrastructuur, openbare ruimte), bij een middel grote gemeente > 100.000 inwoners of provincie of waterschap.
Je beschikt over uitstekende kennis van MS Office (met name Outlook, Word en Excel) en bent snel in het gebruik van ICT systemen.
Je hebt bij voorkeur ervaring met een financieel systeem (applicatie) bij de overheid.

Over het bedrijf

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Public

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018