Projectsecretaresse

Standplaats
Vlaardingen
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.200-2.500
Vacaturenummer
#1AV0063942

Over de functie

Over de functie

Ben jij een organisatietalent en een kei in het houden van overzicht? Vind je afwisseling, zelfstandig werken en eigenaarschap pakken belangrijke factoren in het werk? Lees dan zeker verder!

In deze functie als project secretaresse ondersteun jij een team van projectmanagers en projectsecretaresses.
Je regelt alles van A tot Z; je boekt een locatie (of regelt digitale bijeenkomsten), kijkt wie de aanmeldingen zijn - geeft afmeldingen door. Je regelt het agendabeheer van meerdere project managers en belt klanten en prospects na om nieuwe afspraken in te plannen. Het is dus van belang dat je commercieel bent en een dienstverlenende houding hebt.

Werkzaamheden:

  • aannemen van de telefoon
  • complex agendabeheer
  • het maken van afspraken voor project managers
  • alle overige operationele, administratieve werkzaamheden die voorkomen bij event management

Het sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Eerst gaan we met je in gesprek voor een persoonlijke kennismaking bij Unique. Word je blij van de baan?
Dan zorgen wij voor een sollicitatiegesprek met de HR Recruiter en de manager projectmanager. Verloopt dit gesprek goed?
Dan wordt er een gesprek met directeur ingepland. Is er een match?
Dan mag je starten!

Heb je hierover vragen? Bel dan met 010-4354811

Wat we bieden

Zij bieden je naast een uitdagende functie ook leuke collega’s, volop doorgroeimogelijkheden en uitdagende klantomgevingen.

Het salaris ligt tussen de €2200 en €2500 bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring.

Je krijgt een contract voor bepaalde tijd via Unique. Het betreft een parttime functie.

Functie-eisen

Als project secretaresse voor deze job ben je vooral een goede regelaar, kun je goed communiceren en coördineren en ben je een echte teamplayer.
De functie is voor 4 dagen per week (32 uur) in te vullen.

Verder vragen wij:

  • Een afgeronde HBO-opleiding
  • Tenminste één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van Office 365 (Outlook, Excel en Powerpoint) is een must

Herken jij je in bovenstaand profiel van project secretaresse? Reageer dan snel via de solliciteer nu button!

Over het bedrijf

Het bedrijf is een netwerkorganisatie die zich bezig houdt met het organiseren en uitvoeren van bijeenkomsten.
Er werken zo'n 25 medewerkers en er heerst een informele cultuur.
De organisatie is gevestigd in Vlaardingen, goed bereikbaar vanuit Schiedam, Rotterdam en Spijkenisse.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Rotterdam Blaak

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >