Wat ga je precies doen
Wij zijn op zoek naar een projectsecretaresse voor Shell voor langere termijn. Je zal ondersteuning bieden aan verschillende managers. De afdeling houdt zich bezig met het implementeren van bijvoorbeeld nieuwe installaties op de site van Shell. Deze afdeling werkt daarom veelal projectmatig.
De volgende werkzaamheden zullen o.a. tot je takenpakket behoren:
- Agendabeheer;
- Registreren en ontvangen van bezoekers;
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen;
- Plannen, boeken en organiseren van buitenlandse reizen;
- Financiële administratie;
- Administratief onboarden van nieuwe medewerkers in het digitaal systeem van Shell.
Wat bieden we jou
Naast de kans om jezelf te ontwikkelen op een uitdagende en internationale werkplek, bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
Het betreft een dienstverband voor langere periode voor 32 uur per week;
Een marktconform salaris, waarbij de reiskosten worden vergoedt.
Verder biedt Unique de secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
- Deelname aan collectieve verzekeringen;
- Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen dor middel van toegang tot een online academy met diverse trainingen en cursussen.
Functie-eisen
Past deze functie bij jou? En voldoe jij aan onderstaande eisen? Ben jij pro actief ingesteld, stressbestendig en bewaar jij goed het overzicht?
Dan gaan wij heel graag het gesprek met je aan. Ook is het belangrijk dat je op korte termijn beschikbaar bent.
Daarnaast heb jij:
- Ervaring in een soort gelijke functie of ben je erg leergierig om het vak van secretaresse te leren;
- Parttime beschikbaar voor 32 uur;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Het is voor jou geen probleem om snel te schakelen tussen beide talen;
- In het bezit van eigen vervoer, de locatie is lastig te bereiken met het openbaar vervoer.
- Creatieve vaardigheden, waardoor jij altijd een oplossing hebt voor problemen;
- Je gaat accuraat te werk. Geen detail gaat aan jou verloren en je werkt nauwkeurig;
- Communicatie is jou op het lijf geschreven, jij gaat geen gesprek uit de weg!
Over het bedrijf
Je zal komen te werken voor Shell Nederland Raffinaderijen in Pernis. Shell is een van de grootste spelers ter wereld als het gaat om energievoorziening. Hun locatie in Pernis is de plek waar ruwe aardolie wordt verwerkt tot bruikbare producten zoals benzine, kerosine, diesel en grondstoffen voor de chemische industrie. Voor dit proces is natuurlijk veel organisatie nodig. Vind jij het leuk om managers te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden en werk je graag binnen de internationale omgeving die deze organisatie biedt? Solliciteer dan via onderstaande link en graag komen wij met jou in contact!