Projectsecretaresse|gemeente|Parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Eemnes
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2700,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019016326

Over de functie

Over de functie

De projectsecretaresse is een organisatorische ‘spin in het web’ en ondersteunt het uitvoeringsteam. Je verricht daarvoor uiteenlopende werkzaamheden van secretariële en administratieve aard. Zo beoordeel en verwerk je in- en externe documenten, organiseert vergaderingen, zorgt voor verslaglegging en helpt bij de voorbereiding van bijeenkomsten. Je bent eerste aanspreekpunt voor inwoners met vragen over het project. De projectsecretaresse plant adviesgesprekken met inwoners in en ondersteunt bij de voorbereiding van die gesprekken. Daarnaast werkt de projectsecretaresse mee aan het verder vormgeven van de uitvoeringsorganisatie, bijvoorbeeld bij het verder ontwikkelen van de werkprocessen.

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van 6 maanden, parttime voor 24 tot 32 uur per week. Verlenging van de opdracht is mogelijk, maar nog niet bekend. De functie is gewaardeerd in schaal 7 van de salarisschalen van de gemeente.

Functie eisen

Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau aangevuld met aantoonbare werkervaring als (project) secretaresse bij een overheidsinstelling;
Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring bij een gemeente;
Je hebt kennis van Alfresco, Corsa;
Je bent uiterlijk beschikbaar vanaf 16 september 2019.

Competenties
Je hebt goede planning- en organisatievaardigheden;
Je bent in staat om zelfstandig te werken en hebt een proactieve houding;
Je kunt goed en snel schakelen tussen verschillende taken;
Je bent stressbestendig;
Je bent administratief goed onderlegd.

Over het bedrijf

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Voor deze opdracht werk je voor de gemeente Laren. In 2014 werd deze gemeente geconfronteerd met grote wateroverlast als gevolg van flinke regenval. Om dit in de toekomst te voorkomen heeft de gemeente besloten om zoveel mogelijk hemelwater uit het riool te weren. Dat doen we onder andere door daken van particulieren af te koppelen van het riool. Vanaf maart jl. zijn wij gestart met een aantal pilot projecten
Regio Amsterdam/Utrecht.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Public

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018