COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Projectsecretaris

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2300-3600
Vacaturenummer
#1AV0028234

Over de functie

Over de functie

Voor UWV Amsterdam (Sloterdijk) zijn wij op zoek naar een ervaren Projectsecretaris.

UWV staat voor een omvangrijke en uitdagende taak met nieuwe, vooral digitale, dienstverlening voor de klant.
Organisatie Project Professionals (OPP) ondersteunt de organisatie bij veranderingen met project- en programma-expertise en zet daarvoor flexibele en effectieve professionals in.
Bovendien is OPP expertisecentrum van UWV op het gebied van project- en programmamanagement en met haar kennis van de beleidsprioriteiten ondersteunt zij UWV door het leveren van hoog gekwalificeerde projectprofessionals.

Je werkt in een dynamische omgeving waar de politieke invloed en maatschappelijke relevantie altijd aanwezig zijn.
Als projectsecretaris ondersteun je één of meerdere projecten.
Je biedt zowel uitvoerende ondersteuning als inhoudelijk.
Daarnaast zorg je voor projectbeheersing en borging van de kwaliteit.

Het doel van je functie is het zelfstandig ondersteunen en ontzorgen van het projectmanagement om het beoogde resultaat te bereiken door middel van controleren/bewaken, signaleren en organiseren.

Je gaat onder andere de volgende werkzaamheden uitvoeren:

  • Ondersteunen bij het schrijven van plannen, voortgangsrapportages en afwijkingsrapportages
  • Opzetten en beheren van de projectadministratie
  • Opstellen van vergaderagenda’s, notuleren en uitzetten en bewaken van actiepunten
  • Actief opstellen en bewaken van planningen

Wat we bieden

Wij bieden jou de mogelijkheid in uitdagende projecten te werken.
Je werkomgeving staat regelmatig in de politieke belangstelling.

Startdatum: zo snel mogelijk!
Duur: tot eind 2020 met kans op verlenging.
Uren: parttime (32 uur) tot fulltime (38 uur)
Salaris: functieschaal 6, €2300 tot €3600 en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Reiskosten: OV wordt volledig vergoed, bij eigen vervoer ontvang je een tegemoetkoming.

Ben je enthousiast en wil je het verschil maken in de functie van projectsecretaris?
Solliciteer dan snel en stuur je CV met motivatie!

Functie-eisen

HBO werk- en denkniveau
Prince2 foundation behaald, of anders bereidheid deze op korte termijn te behalen
Kennis van de relevante bedrijfsfuncties waarin de projecten zich afspelen
Kent en gebruikt de door UWV gehanteerde methodiek in het kader van projectmanagement
Bij voorkeur IPMA-PMO of IPMA-D

Ervaring
 Ervaring met projectondersteuning
 Ervaring in een grote administratieve organisatie
 Aantoonbaar vaardig met MS-office en Sharepoint

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Overtuigingskracht
  • Initiatief
  • Netwerken

Over het bedrijf

OPP biedt breed inzetbare en goed geschoolde projectprofessionals in verschillende functies. Denk hierbij aan projectsecretarissen, projectleiders en project- en programmamanagers.
Alle professionals hebben ruime ervaring binnen het bestuurlijke en complexe speelveld van UWV en haar ketenpartners.

Projectprofessionals worden ingezet voor projecten met een verschillend karakter.
Uitgangspunt hierbij is een duidelijke opdracht, waarin is vastgelegd wat de doelstelling is van het programma of project en hoe deze doelstelling gerealiseerd kan worden.
De klant staat hierbij centraal en de professionals zullen continu toetsen of aan de klantbehoeften wordt voldaan.

Opdrachten kunnen betrekking hebben op het invoeren van wetgeving, een nieuwe werkwijze, kostenreductie of een nieuwe ICT toepassing.
De projectprofessionals zijn goed bekend met deze belangrijke business thema’s en zijn in staat de verschillende aspecten goed te verbinden.

Dit vraagt flexibiliteit, wendbaarheid en ondernemings- en verandervermogen van OPP en de projectprofessional.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature