COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Projectsecretaris

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.756-4.048
Vacaturenummer
#1AV0036769

Over de functie

Over de functie

Wij zoeken een programmasecretaris voor de afdeling maatschappelijke voorzieningen. Ben jij op zoek naar een uitdagende, tijdelijke baan op het snijvlak van sociaal en fysiek
domein? Ben jij die programmasecretaris met meerdere jaren ervaring als secretaris in een project georiënteerde omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou!
De afdeling Maatschappelijke Voorzieningen (MV) draagt bij aan een leefbaar Amsterdam door zorg te dragen voor een divers, betaalbaar en hoogwaardig voorzieningenniveau. Hierin is naast wonen en werken, ook voldoende ruimte voor
maatschappelijke voorzieningen. Een groeiend Amsterdam heeft namelijk niet alleen woningen, maar ook scholen, locaties voor Ouder- en Kindteams, gezondheidscentra, sportvelden, bibliotheken etc. nodig om een complete en ongedeelde stad te zijn voor iedere Amsterdammer. Kortom: jouw werk gaat over alles wat Amsterdam nodig heeft.

Het ambtelijk opdrachtgeverschap is een nieuwe positie; de afdeling Maatschappelijke Voorzieningen bestaat sinds 1 april 2020.

Als programmasecretaris ondersteun je de ambtelijk opdrachtgever realisatie. Jullie werken met collega’s waaronder projectmanagers aan het daadwerkelijk realiseren van
maatschappelijk vastgoed. Deze collega’s werken binnen de afdeling Maatschappelijke Voorzieningen, maar ook bij andere afdelingen. Jij helpt graag om de beleidsafdeling de
meer technische afdelingen te laten begrijpen en vice versa.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Je zet het portfoliomanagement op. Je richt het portfoliomanagement verder in reeds bestaande systemen. Je organiseert dat mensen dit ook daadwerkelijk gaan
    invullen, bijhouden, etc.
  • Samen met de ambtelijk opdrachtgever en de financieel adviseur houden jullie
  • verzicht over de voortgang; zowel inhoudelijk alsook financieel.
  • Je plant relevante overleggen in en bereidt deze overleggen samen met de ambtelijk opdrachtgever - en waar nodig de financieel adviseur - inhoudelijk voor
  • Je weet uit de beschikbare informatie goede inzichtelijke overzichten te maken die bijvoorbeeld een plek krijgen in de Voortgangsrapportages van de afdeling Maatschappelijke Voorzieningen.

Wat we bieden

  • Het betreft een parttime baan voor 24 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2767 - €4048 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

Wij zoeken een collega met een proactieve persoonlijkheid. Je bent communicatief sterk: we vragen je namelijk om te kunnen afstemmen en schakelen met stakeholders op verschillende niveaus en met diverse belangen.

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring als secretaris
  • Aantoonbare ervaring met het opzetten en voeren van portfoliomanagement(systemen)
  • Excellente ervaring met word, Excel en outlook;
  • Ruime ervaring met het maken van infographics
  • Uitstekende (data-)analytische vaardigheden, je bent in staat om de samenhang
    tussen systemen te begrijpen en handig met Excel;
  • Je hebt kennis over en bent in staat om duurzame relaties op te bouwen met
    (in)formele netwerken, sleutelfiguren en sleutelorganisaties in de organisatie;
  • Ervaring met het maken van goede inzichtelijke overzichten en voortgangsrapportages
  • Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeente of andere
  • verheidsorganisatie;
  • Een zelfstandige werkstijl en probleemoplossend vermogen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is de Gemeente Amsterdam, cluster Sociaal, team Maatschappelijke Voorzieningen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature