Projectsecretaris

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€2.300-3.700
Vacaturenummer
#1AV0094484

Over de functie

Over de functie

Heb je ervaring met projecten? Ben je een persoon met overzicht? Kun je goed plannen, organiseren en administreren? Dan wil UWV Amsterdam jou graag inzetten als Projectsecretaris! In deze rol ondersteun je het projectmanagement en ben je de ‘GPS’ van een project. Je weet tactisch de weg te wijzen en te vinden binnen de projectomgeving, brengt zaken in kaart en structuur aan, en je helpt bij de organisatie, planning en uitvoering van projectmatige opdrachten. Je werkt in een dynamische omgeving waar de politieke invloed en maatschappelijke relevantie altijd aanwezig zijn.

Dit ga je doen:
Bij UWV Amsterdam lopen voortdurend projecten met verschillende thema's: denk aan organisatieverandering, e-projecten en wet- en regelgeving. Als projectsecretaris ondersteun je één of meerdere projecten, zowel uitvoerend als inhoudelijk; je bewaakt de voortgang, schakelt met partijen, maar bent ook sparringpartner van de projectmanager. Het doel van de functie is het zelfstandig ondersteunen en ontzorgen van het projectmanagement, dit doe je door controleren/bewaken, signaleren en organiseren. Je bent de spil van het project en schept overzicht en inzicht met dashboards en planningstools. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van de projectadministratie, het opstellen van agenda’s, uitzetten en bewaken van actiepunten, notuleren, voor het actief bewaken van de planning en je ondersteunt bij het schrijven van plannen en voortgangsrapportages.

Wat we bieden

Wij bieden jou de mogelijkheid in uitdagende projecten te werken. Je werkomgeving staat regelmatig in de politieke belangstelling.

Startdatum: zsm
Contract: functie voor langere termijn; bepaalde tijd detacheringscontract van 6 maanden met kans grote op verlenging.
Uren: parttime (24 uur) tot fulltime (40uur)
Salaris: functieschaal 6, €2361,71 tot €3662,26 en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Reiskosten: OV wordt volledig vergoed, bij eigen vervoer ontvang je een tegemoetkoming.
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, dit gebeurt in overleg met je projectmanager.

Functie-eisen

Je hebt talent voor plannen en organiseren, kunt goed overzicht bewaren en je hebt bij voorkeur ervaring met projectmatig werken. Daarnaast heb je kennis van Prince 2, of de bereidheid deze op korte termijn te behalen. Goede beheersing van MS Office is belangrijk en als je SharePoint kent is dat mooi meegenomen.
Gedragscompetenties:

  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Resultaatgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Overtuigingskracht
  • Initiatief
  • Sensitiviteit
  • Integriteit

Over het bedrijf

UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) voert in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid arbeidsmarkt- en gegevensdiensten uit. De missie van UWV is om werken te bevorderen en wanneer werken onmogelijk is voor inkomen te zorgen. Werken bij UWV is meer dan werk. Je zoekt verdieping in je vak, en tegelijkertijd wil je ook bijdragen aan iets groters. Zinvol werk met inhoudelijke uitdaging, dit noemt UWV werk met zinhoud. Samen werken wij aan complexe vraagstukken en geen dag is bij ons hetzelfde. Diversiteit staat bij UWV op de eerste plaats, wij zijn maatschappelijk betrokken en onze medewerkers zijn een afspiegeling van de samenleving.
Binnen UWV ga je werken bij het onderdeel HRM OPP, het expertisecentrum van UWV op het gebied van project- en programmamanagement. Binnen OPP zijn er verschillende projectprofessionals beschikbaar: denk hierbij aan projectsecretarissen, projectleiders en project- en programmamanagers. Alle professionals zijn goed geschoold, breed inzetbaar en ze hebben ruime ervaring binnen het bestuurlijke en complexe speelveld van UWV en haar ketenpartners. Projectprofessionals worden ingezet voor projecten met een verschillend karakter, de opdrachten kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op het invoeren van wetgeving, een nieuwe werkwijze, kostenreductie of een nieuwe ICT-toepassing.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >