Wat ga je precies doen
Als Projectsecretaris bij de Gemeente Den haag speel je een cruciale rol in het ondersteunen van projectmanagementprocessen. Je werkt nauw samen met projectmanagers en andere teamleden om ervoor te zorgen dat projecten volgens planning verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van projectdocumentatie, het organiseren van vergaderingen, het notuleren van besprekingen en het bijhouden van actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij de rapportage van projectvoortgang en het verzamelen van relevante informatie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je effectief moet kunnen communiceren en goed moet kunnen multitasken.
Verantwoordelijkheden:
- Opstellen en beheren van projectdocumentatie, zoals projectplannen, rapportages en actielijsten.
- Organiseren en notuleren van projectvergaderingen.
- Verzamelen en analyseren van projectinformatie en voortgangsrapportages.
- Onderhouden van communicatie met interne en externe belanghebbenden.
- Bijdragen aan de continue verbetering van projectmanagementprocessen.
Wat bieden we jou
Wij bieden een tijdelijke functie als Projectsecretaris tot 31-12-2023 binnen de gemeente Den haag die volop in ontwikkeling is.
Je krijgt de kans om waardevolle ervaring op te doen in projectmanagement en bij te dragen aan belangrijke initiatieven.
Een salaris ingeschaald in schaal 10 dat is €3.396,- tot €5.009,- o.b.v. 36 uur.
Een uitdagende parttime baan van minimaal 24 uur en maximaal 28 uur per week.
Het betreft een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2023 en op dit moment is er geen zicht op een verlenging na deze periode.
LET OP: We helpen jou graag met het snel en goed laten verlopen van jouw sollicitatieproces. Vergeet daarom niet om jouw recente cv, motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoon en organisatie) om na te bellen mee te sturen.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een onderdeel van de selectieprocedure.
Het aanvragen van een referent is een onderdeel van de selectieprocedure.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.
- Je hebt minimaal 3 relevante werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbare functie.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent accuraat, proactief en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
De deadline voor de reacties op deze vacature staat op 30 mei 2023.
Wij vragen je voor deze datum jouw sollicitatie met CV en motivatie in te sturen via onze website.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever Gemeente Den haag richt zich op de ontwikkeling en verbetering van onze lokale gemeenschap.
Met een sterke focus op resultaatgerichtheid en samenwerking streven we ernaar om projecten succesvol uit te voeren.
Ter ondersteuning van ons team zoeken we een gemotiveerde Projectsecretaris die tijdelijk tot 31-12-2023 kan bijdragen aan het beheer en de coördinatie van onze projecten.