Projectsecretaris Tozo en Energietoeslag

Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.500-3.500
Vacaturenummer
#1AV0098868

Over de functie

Over de functie

Jij hebt oog voor het aanbrengen van structuur in projecten en het bewaken van de voortgang. In jouw rol als Projectsecretaris ondersteun je de projectleider en bewaak samen je de uitvoering van diverse besluiten.

Als projectsecretaris ondersteun je de (deel)projectleider(s) procesmatig en secretarieel. Samen bewaak je de voortgang en stuur je op de beheersmaatregelen.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:

  • Aanbrengen van structuur en orde in informatiestromen van projecten;
  • Ondersteunen bij het samenstellen van voortgangsrapportages en het rapporteren aan de projectleider;
  • Organiseren van en deelnemen aan projectvergaderingen (stuurgroep, kernteam, processen en instructies); agendering en verslaglegging
  • Bewaken van de uitvoering van genomen besluiten/afgesproken acties;
  • Het opstellen en bijwerken van project overstijgende teaminformatie, zoals o.a. projectoverzichten, resourcemanagement;
  • Relatiebeheer fullservicegemeenten (periodiek managementinformatie leveren en statusaanvragen en terugbelnotities uitzetten);
  • Aanvragen van autorisaties rechten op datamappen en deze regelmatig controleren.

Wat we bieden

  • Een fulltime functie voor 32-36 uur per week bij de Gemeente Rotterdam;
  • Een opdracht tot 31-12-2022 met kans op 2 keer 6 maanden verlenging;
  • Afhankelijk van je kennis en ervaring ligt het salaris tussen de €2500 en €3500 bruto per maand op basis van 36 uur;
  • In deze opdracht wordt er voornamelijk thuis gewerkt, er vinden bijeenkomsten plaats waarbij je op kantoor wordt verwacht.

Functie-eisen

Eisen:

  • Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding;
  • Ervaring in het bewaken van actie & besluitenlijst binnen het projectmanagement;
  • Ervaring in het beheren van een professioneel ingericht projectsecretariaat-mailbox, dossiers en archief;
  • Ervaring in het verzorgen van projectcorrespondentie naar in- als externe organisaties;
  • Ervaring in het signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de projectmanager.

Wensen:

  • Minimaal 6 maanden ervaring binnen het sociaal domein in een gemeentelijke organisatie;
  • Kennis van de wet- en regelgeving inzake TOZO en Participatiewet (PW).

Jouw profiel:
Als projectsecretaris zorg je voor de voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van de overleggen, een goede administratie, monitoring en informatievoorziening. Je wacht niet op de vraag, je pakt signalen zelf op en vertaalt deze naar acties. De werkomgeving is dynamisch. Naast een resultaatgerichte werkhouding, wordt verandervermogen, flexibiliteit en omgevingsbewustzijn als vanzelfsprekend aanwezig geacht. Je bent verder stressbestendig, samenwerkingsgezind en gewend om planmatig te werken. Je bent daarnaast klantgericht, proactief en je bent goed in het prioriteren van werkzaamheden en toont verantwoordelijkheid. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden deze pas je toe in de dagelijkse praktijk.

Over het bedrijf

De afdeling
De projectorganisatie Energietoeslag is naast de Tozo (Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers) onderdeel van de afdeling Werk en inkomen (W&I) van de Gemeente Rotterdam. De projectorganisatie is o.a. belast met de uitvoering van de Bijzondere Bijstand Zelfstandigen (BBZ), Tozo en nu sinds kort ook de Energietoeslag.

Onze organisatie
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze stad werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid.
Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien. Die je vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gemeente Rotterdam DAS

Blaak 6
3011 TA Rotterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >