Projectsecretaris UWV Amsterdam

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3000,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019013366

Over de functie

Over de functie

Voor het hoofdkantoor van UWV zijn wij op zoek naar een projectsecretaris.

Krijg je een kick van het ondersteunen en ontzorgen van de Voorzitter van de Prakijkjaarboard IV-professionalisering, houd je van regelen en coördineren en werk je graag in een multidisciplinair team? Dan ben jij de projectsecretaris die het centrale ondersteuningsteam IV-Professionalisering voor het praktijkjaar zoekt.

Wat je gaat doen

  • Het bestuur en de Ondernemingsraad van UWV zijn overeengekomen om een Praktijkjaar in te gaan waarin op basis van leren & ontwikkelen, stapsgewijs, met grote inbreng van medewerkers en managers verder invulling wordt geven aan de IV-professionalisering. Dit is het vervolg op het programma Informatie Voorziening (IV) transitie waarin nieuwe IV-processen zijn ontworpen en ook ontwerpen zijn gemaakt voor de nieuwe IV organisatie.
  • Vanaf 1 juni 2019 is het praktijkjaar gestart om ervaring op te doen met de nieuwe werkwijze. Het centrale ondersteuningsteam ondersteunt de portefeuillehouders (Directeuren IV) uit de IV-Board bij de implementatie.
  • De Praktijkjaarboard adviseert de Directeuren IV t.a.v. hun besluiten tijdens het praktijkjaar en toetst of de afspraken uit het convenant worden nagekomen. De praktijkjaarboard bestaat uit twee Directeuren Uitvoering, twee Directeuren IV, drie leden van de Ondernemingsraad en wordt voorgezeten door een Sr. Projectmanager uit het centrale ondersteuningsteam. De Voorzitter van de PJB valt rechtstreeks onder de CIO. Het takenpakket is uitgebreid en vraagt veel afstemming en coördinatie met diversiteit aan stakeholders en gremia. Daarbij is ondersteuning gewenst.
  • De Directeuren IV worden ondersteund bij de realisatie van het praktijkjaar door eigen medewerkers, maar ook door een centraal adviesteam. Ook dit team heeft behoefte aan ondersteuning. De belangrijkste taken zijn:
  • Agendabeheer van de Voorzitter van de Praktijkjaarboard en het in afstemming met de secretariaten van de Directeuren plannen van bijeenkomsten
  • Stelt projectagenda op; verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens.
  • Doet de voorbereiding en nabewerking van de projectgroepen/ bijeenkomsten/ conferenties.
  • Maakt toelichtende nota’s en verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens.
  • Draagt zorg voor bijhouden projectdocumentatie en versiebeheer.
  • Ondersteunt de projectleider of -manager bij het opstellen en het updaten van de planning en de mankracht- en kostenbegroting en signaleert overschrijding van tijd en budget aan de projectleider.
  • Bewaakt de planning en begroting van projectactiviteiten en signaleert overschrijding van tijd en budget aan de projectleider of -manager en/of rappelleert aan de betreffende projectleden.
  • Bespreekt bijzonderheden met projectleider of –manager
  • Ondersteunt de afdeling met administratieve taken

Wat we bieden

Deze tijdelijke functie is per direct en voor minstens 6 maanden, met kans op verlenging. Standplaats hoofdkantoor te Amsterdam. Het betreft een fulltime functie (38 uur per week) en het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Dit ligt tussen de €2300 en €3400 per maand. Daarnaast ontvang je een volledige reiskostenvergoeding o.b.v. openbaar vervoer. De reiskostenvergoeding voor eigen vervoer is een tegemoetkoming.

Functie eisen

Wat we van je verwachten

  • kennis en ervaring met Microsoft Office en SharePoint;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal en woord en geschrift;
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;.
  • Je bent pro-actief en hebt een positeve instelling;
  • Je bent uiteraard een kei in plannen en organiseren;
  • Je in staat bent problemen op te lossen;
  • Je hebt het communicatieve en organisatiesensitieve vermogen om te schakelen met diverse partijen;
  • En je bent klant- en resultaatgericht en weet je wat samenwerken betekent.

Over het bedrijf

UWV is een maatschappelijk dienstverleningsbedrijf dat draait op ICT. E-dienstverlening staat bij ons hoog in het vaandel. Hierdoor kunnen ze dienstverlening bieden die past bij de wensen van de burger, werkgevers, politiek en overige stakeholders. Binnen de Informatievoorziening (IV) organisatie werken ze hieraan met 1500 professionals. Dit doen zij in nauwe samenwerking met externe ICT-leveranciers.
De belangrijkste IV-thema’s zijn ondergebracht in vijf IV-domeinen. Dit zijn: Infrastructuur & Informatiebeveiliging, E-dienstverlening, E-werken, Bedrijfsvoering en Gegevenshuishouding. Sleutelwoorden hierbij zijn stabiliteit, continuïteit, veiligheid, vereenvoudiging en modernisering.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018