Projectsecretaris UWV parttime

Kan jij goed plannen, organiseren en ben jij goed in administratie? En ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Er staat een leuke functie open als projectsecretaris bij het UWV in Amsterdam!

Als projectsecretaris ben je de ‘GPS’ van een project en weet je tactisch de weg te wijzen en te vinden binnen de projectomgeving. Je ondersteunt één of meerdere projecten, zowel uitvoerend als inhoudelijk; je bewaakt de voortgang, schakelt met partijen, maar bent ook sparringpartner van de projectmanager.

In deze functie ben je de spil van het project en schep je overzicht en inzicht met dashboards en planningstools. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van de projectadministratie, het opstellen van agenda’s, uitzetten en bewaken van actiepunten;
• Je zorgt ervoor dat de planning nageleefd wordt en je ondersteunt bij het schrijven van plannen en voortgangsrapportages;
• Je sluit aan bij interne en externe overleggen en daarin weet je hoe je je op moet stellen om het beste voor het project te bereiken;
• Je ondersteunt en ontzorgt het projectmanagement om het beoogde doel te bereiken.

De projecten waar je bezig mee zal gaan kunnen variëren en hebben bijvoorbeeld betrekking op het invoeren van wetgeving, een nieuwe werkwijze, kostenreductie of een nieuwe ICT-toepassing.

• Toegang tot trainingen, cursussen, deelname aan congressen en intervisie met collega’s zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen.
• Een onboarding- en opleidingsprogramma.
• Een bruto maandsalaris tussen €2.615,- en €4.005,-, met daarbij nog een eindejaarsuitkering in december.
• De mogelijkheid om minimaal parttime (32 uur) of fulltime (38 uur) te werken
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband.
• De mogelijkheid om hybride te werken.
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV en een tegemoetkoming als je reist met de auto. Parkeren is mogelijk op 15 min. afstand van de werklocatie.

Als Projectsecretaris ben jij goed in organiseren en hou je van nature het overzicht. Jij kan goed samenwerken met collega's en bent klantgericht. Ook ben je goed in plannen en het bijhouden van de administratie. Daarnaast kan jij de onderstaande punten afvinken:

• Je hebt HBO werk- en opleidingsniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring is vereist.
• Als je kennis hebt van methodieken als Prince2, Prince2Agile, agile, scrum en SAFE, of bent bereid om deze snel eigen te maken;
• Je hebt ervaring met SharePoint.

Werken bij UWV is meer dan ‘gewoon’ werk. Je zoekt verdieping in je vak en tegelijkertijd draag je bij aan de maatschappij, Zinvol werk plús een inhoudelijke uitdaging. Bij UWV werk je elke dag aan een samenleving waarin iedereen een plek kan vinden. Want wij helpen mensen bij het vinden van werk. Bij ziekte kijken we wat iemand nog wél kan en zorgen we voor een tijdelijke uitkering als dat nodig is. Waarbij we erop letten dat iedereen zich aan de regels houdt. Zodat we de mensen helpen die daar recht op hebben.

De afdeling waar je komt te werken is binnen het UWV de partner in veranderen en het expertisecentrum van UWV op het gebied van project- en programmamanagement. Er werken verschillende projectprofessionals, zoals projectsecretarissen, projectleiders en project- en programmamanagers. Alle professionals zijn deskundig, breed inzetbaar en hebben ruime ervaring binnen het bestuurlijke en complexe speelveld van UWV en haar ketenpartners.