Parttime Rayon Secretaris

Solliciteer direct
Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
20 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€11,99-16,99
Vacaturenummer
#1AV0088007

Over de functie

Over de functie

Ben jij klantvriendelijk, resultaatgericht en sta je stevig in je schoenen? Dan zijn we op zoek naar jou! Voor UWV Den Haag zijn wij op zoek naar een parttime Secretaris die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan het rayonsmanagement.

Missie van het WERKbedrijf
“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod”

Arbeidsjuridische dienstverlening (AJD) maakt deel uit van UWV WERKbedrijf. AJD is verantwoordelijk voor de afhandeling van aanvragen om een ontslagvergunning ingevolge het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast beslist AJD op aanvragen om een tewerkstellingsvergunning (TWV) ingevolge de Wet arbeid vreemdelingen en verstrekt AJD adviezen aan de IND voor buitenlandse werknemers in het kader van de GVVA-procedure (gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid).
Naast de taken ontslag en TWV geeft AJD arbeidsrechtelijke informatie aan met name werkgevers en werknemers. AJD voert juridische procedures op het terrein van de Wet arbeid vreemdelingen en draagt zorg voor de afhandeling van klachten en claims ten aanzien van de taken TWV en ontslag.

Ontslag wordent uitgevoerd vanuit 5 locaties in het land. De TWV taak, de staf en de landelijke afdeling Arbeids-en Ontslagrecht (A&O: juridische kennisexperts) van Arbeidsjuridische dienstverlening(AJD) zijn gepositioneerd in Den Haag.

Plaats in de organisatie
De rayonsecretaris is werkzaam binnen de staf AJD Den Haag en valt hiërarchisch direct onder de Landelijk manager AJD WERKbedrijf.

Doel van de functie:
Het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Landelijke manager AJD, manager TWV en bijbehorende teams A&O en TWV. Dit geldt voor de reguliere als voor de projectmatige werkzaamheden, zodanig dat de managers zich vooral op de inhoudelijke zaken kan richten.
Je zorgt ervoor dat het gehele Rayonmanagement optimaal ondersteunt wordt en bereid voorbereidende HRM werkzaamheden voor o.a hrm formulieren.

Wat we bieden

Je komt in een dynamische en professionele omgeving, waar dienstverlening centraal staat. Het UWV Den Haag biedt een afwisselende functie waarin eigen ontwikkeling en samenwerken voorop staat.
Een mooi salaris met een bruto uurloon tussen de €11,49,- en €19,99- op basis van 38 uur.
Een leuke parttime functie van 15 tot 20 uur per week waarvan je gedeeltelijk vanuit huis mag werken.
Een reiskosten worden gedeeltelijk vergoed van €0,12 per km en een volledige vergoeding wanneer je met het OV reist.
Een thuiswerkvergoeding van € 2,00,- per dag

Functie-eisen

Als rayonsecretaris ben je gelijktijdig administratief, secretarieel en projectmatig ingesteld. Daarbij heb je ervaring met het strak bewaken en beheren van de agenda, kan je goed organiseren, en ben je op de hoogte van diverse bestelprocedures.

Vakinhoudelijke competenties

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis en vaardigheden op gebied van automatiseringssystemen
  • Kennis van de verschillende UWV systemen en hiermee kunnen werken
  • Kennis van de UWV organisatie
  • Kennis van de positie van UWV WERKbedrijf in de keten.

Gedragscompetenties

  • Klantgerichtheid;
  • Samenwerken;
  • Resultaatgerichtheid;
  • Organiseren eigen werk
  • Initiatief
  • Organisatie sensitiviteit
  • Integriteit
  • Kwaliteitsbewust

Over het bedrijf

Het WERKbedrijf is een constant veranderende divisie met hoge politieke gevoeligheid die invloed heeft op het werk van de rayonsmanager en direct consequenties heeft voor de rayonsecretaris Werkbedrijf. De taken t.b.v. de DM brengen veel hectiek met zich mee. Je onderhoudt contacten met interne en externe partijen. Je bent een vraagbaak voor zowel het management als voor medewerkers.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >