Reception Back office

• Verantwoordelijk en aansprakelijk voor welkomst, ontvangst en registratie van gasten en bezoekers (receptie)
• verantwoordelijk en aansprakelijk voor fysieke post (in en out)
• administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen ( Operations, Legal…)
   invoer aanvragen en wijzigingsverzoeken in backoffice systemen
   koppelen, regelen en uploaden binnengekomen poststukken aan de juiste digital dossiers
   afschriften maken en verzenden
   archief werk

• Contract via ons bureau om te beginnen, contract van onbepaalde duur mogelijk
• Werkuren 40 uur, 32 uur mogelijk maar minimaal
• Salarismarktconform tussen 2500 -3000
• Locatie in Den Haag

• Soortgelijke eerdere ervaringen
• Vloeiend in het Nederlands
• Frans is een pluspunt
• Startdatum november-december

Organisation in the intellectual property protection for the Benelux market.

Hoe verloopt het sollicitatieproces bij Unique?
1. U heeft gesolliciteerd op een vacature.
2. Wij bekijken jouw motivatie en CV en bepalen of jij geschikt bent voor de functie.
3. Dan bellen wij u voor een telefonisch interview.
4. Hierna nodigen wij je uit voor een sollicitatiegesprek op onze locatie.
5. Bij sommige opdrachten maak je ook een online assessment. Wij zullen dit aangeven.
6. Als wij elkaar gezien en gesproken hebben, ga jij in gesprek met het bedrijf.
7. Wij laten je weten of je de baan hebt en wanneer je kunt beginnen.

Voor vragen kunt u contact opnemen met Mickael via Mickael.emeraud@unique.nl

Wij lezen alle sollicitaties die wij ontvangen aandachtig. Maar door het grote aantal sollicitaties dat wij dagelijks ontvangen, kunnen wij alleen reageren op de sollicitaties die aansluiten bij de wensen van onze opdrachtgever. Als je binnen 5 werkdagen geen reactie van ons hebt ontvangen, ben je helaas niet geselecteerd voor deze functie.
Houd er rekening mee dat kandidaten absoluut relevante Europese arbeidsrechten moeten hebben en in Nederland moeten zijn gevestigd.

Wilt u dat uw CV in onze database wordt opgenomen, meld u dan aan op onze website www.unique.nl
In de tussentijd kun je uiteraard al op onze website zoeken naar meer passende vacatures!