Receptionist

Standplaats
Bussum
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.200-2.500
Vacaturenummer
#1AV0102787

Over de functie

Over de functie

Functie omschrijving:
In de rol van Receptionist(e) ben jij hét visitekaartje én gastvrouw / gastheer van onze opdrachtgever. het telefonisch te woord staan van onze klanten en/ of leveranciers, ontvangen van bezoekers behoort tot je hoofdtaak. Daarnaast bestaat je
functie bestaat uit het ondersteunen van je collega`s van o.a. de afdeling Inkoop, Sales/ Service &
Support en Facilitair. Wij vragen dan ook een flexibele inzet.

Verantwoordelijkheden:

  • Interne- en externe telefoonverkeer;
  • Beheer van de balie- of receptieomgeving;
  • Ontvangst bezoekers;
  • Beheer vergaderruimtes en demoruimte;
  • Telefoonlijst up-to date houden.

Algemene taken:

  • Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
  • Noteren van gegevens van bezoekers;
  • Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer;
  • Behandelen van e-mails;
  • Plannen en noteren van afspraken en reserveringen;
  • Reserveren en gereedmaken van zalen, lokalen en/of (vergader)ruimtes;
  • Postverwerking brievenbus en uitgaande post.

Ondersteunende taken:

  • Overige secretariële werkzaamheden;
  • Ondersteunende (licht) administratieve werkzaamheden van de afdeling Sales, Service & Support,
    Inkoop & Facilitair;
  • Ontvangst ziekmelding en doorsturen naar Office Manager en HR advisor;
  • Werkzaamheden waarnemen van Facilitair Medewerker bij diens afwezigheid;
  • Organiseren van de lunches; maandelijkse ES lunch, klant en training lunches;
  • Coördineren schoonmaak werkzaamheden richting schoonmaakbedrijf;
  • Coördineren BHV;
  • Demo ruimte beheer: orde/ netheid/ gereed maken/ achter de broek aan zitten technici;
  • Bestelling versnaperingen, ijsjes, paasbrood, kerstbrood, suiker-feest/ baklava, oliebollen.

Wat we bieden

Wat krijg jij ervoor terug?

  • Een salaris afhankelijk van je leeftijd en ervaring tussen de €2.200,- en €2.500,-
  • Reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer
  • Betreft een tijdelijke baan ter vervanging voor de duur van ongeveer 3 maanden.

Contract voor bepaalde tijd, projectcontract, bepaalde duur, tijdelijk werk

Functie-eisen

  • Minimaal afgeronde MBO opleiding en/ of minimaal 2 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Representatief, communicatie vaardig, flexibel, dienstverlenend, enthousiast en toegankelijk;
  • Klant- en servicegericht;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Fulltime beschikbaar;
  • In het bezit van eigen vervoer is een must als je van verder moet komen;
  • Met de auto goed te bereiken vanuit Amsterdam, Amersfoort en Utrecht

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever specialiseert zich in de productie van hoogvolume sorteersystemen, voor een verscheidenheid aan magazijn- en distributietoepassingen, inclusief orderverwerking, retourverwerkingen (omgekeerde logistiek), postsortering, bevoorrading en nog veel meer.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Hilversum

's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >