Als Receptionist(e) vervul jij de rol van het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als medewerkers op onze locatie in Hilversum. Je zorgt voor een hartelijk ontvangst en biedt uitmuntende service te allen tijde. Dagelijks ben jij verantwoordelijk voor een correcte registratie van bezoekers, waarbij je bij aankomst voorziet in een gastvrij kopje koffie of thee. Je draagt ook zorg voor een geordende kantooromgeving. In samenwerking met je collega-receptioniste ben je het aanspreekpunt voor diverse partijen, zoals de schoonmaakdienst en de bezorgservice. Met een proactieve instelling zorg je ervoor dat alles tot in de kleinste details is geregeld. Als hands-on professional ben je in staat om snel te schakelen.
In jouw rol als spil in het web beantwoord je niet alleen telefonische vragen en reageer je op e-mails, maar verzorg je ook de uitgifte van studiopassen voor het personeel. Diverse administratieve taken behoren ook tot je verantwoordelijkheden, waarbij nauwkeurigheid centraal staat. Enkele voorbeelden van taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere het ontvangen en instrueren van bezoekers, zorgen voor voldoende eten en drinken, en het handhaven van netheid in de keuken en kantine. Daarnaast ben je belast met het beheer van afspraakbevestigingen voor stemacteurs en freelancers op kantoor, het verwerken van betalingsdocumentatie, en het archiveren van facturen en contracten. Ook ben je verantwoordelijk voor inkomende telefoongesprekken en de verwerking en distributie van inkomende en uitgaande post.