Dit bedrijf is opzoek naar een receptioniste! Als receptioniste ben je de eerste indruk van ons bedrijf en speel je een cruciale rol in het verwelkomen van bezoekers, klanten en medewerkers.
Ben jij administratief ingesteld? Ben jij nauwkeurig en gezellig aan de telefoon? Dan heb ik voor jou! Als receptionist(e) heb jij een fijne combinatie van frontoffice en administratieve taken. Jij bent het eerste gezicht voor het bedrijf en het eerste wat klanten horen als ze bellen. Daarnaast zorg jij ervoor dat de administratie klopt en soepel loopt.
Heb je ooit de rol van Frontoffice Medewerker, Office Assistent, Receptioniste of een vergelijkbare functie bekleed? Dan is dit de voor jou! Als receptionist(e) heb jij een fijne combinatie van frontoffice en administratieve taken. Jij bent het visitekaartje van de organisatie en de eerste die ze aan de lijn krijgen als ze bellen. De werkzaamheden bestaan uit:
- Zorgdragen voor een vriendelijke ontvangst van binnen- en buitenlandse bezoekers en deze registreren;
- Uitgeven en controleren op inname van badges en parkeerkaarten;
- Aannemen en doorverbinden van binnenkomende binnenlandse en buitenlandse gesprekken en zo nodig doorverbinden;
- Up to date houden van telefoonlijsten;
- Fungeren als eerste contactpersoon bij interne alarmen en assisteren bij calamiteiten;
- Bedienen van het toegangs-beveiligingssysteem via slagbomen, camera’s en intercom;
- Controleren op geldigheid van de training van contractors;
- Introductietraining verzorgen bij nieuwe medewerkers;
- Allerhande administratieve werkzaamheden.