Als receptionist(e) draag je bij aan een gastvrije en efficiënte ontvangst van onze bezoekers. Je functie omvat het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, het registreren van bezoekers en het ondersteunen bij administratieve taken. Je werkt op onze locaties in Rotterdam (2/3) en Gorinchem (1/3) en zorgt voor een professionele en vriendelijke eerste indruk van ons bedrijf.
Wat je gaat doen:
- Bezoekers ontvangen: je verwelkomt en verwijst bezoekers door naar de juiste persoon of afdeling.
- Gegevens registreren: je registreert de gegevens van bezoekers nauwkeurig in ons systeem.
- Bezoekerspassen beheren: je geeft bezoekerspassen uit en verzamelt deze na afloop van het bezoek.
- Telefoongesprekken beantwoorden: je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze door naar de juiste collega.
- Administratieve ondersteuning: je assisteert bij diverse administratieve taken zoals het noteren van afspraken en het reserveren van kamers.