Secretaresse

Standplaats
Vianen
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 3000,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019013855

Over de functie

Over de functie

Ben jij sterk in plannen, regelen en organiseren? Word je gelukkig van het ondersteunen en ontzorgen van directeuren, zodat zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken? En ben je graag het aanspreekpunt voor klanten en het management? Lees dan snel verder!

In de functie van secretaresse kom je te werken op het hoofdkantoor in omgeving Utrecht. Je levert ondersteuning aan MT leden, afdelingshoofden en professionals zodat zij de eigen functie zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren.
Je bent voornamelijk de ogen en oren van de directeuren. Hoe zijn de directeuren? Ambitieus, extravert en verbindend. Je overlegt met interne medewerkers en externe partijen en je neemt deel aan overleggen. Binnen je functie neem je initiatief tot het uitvoeren van de kerntaken.

Wat ga je doen:

  • Verzorgen van de planning, voorbereiding en uitwerking van vergaderingen en bijeenkomsten in opdracht van de directie;
  • (Complexe) agendabeheer, beheren van documenten en zorg dragen voor de correspondentie;
  • Plannen, organiseren en boeken van reizen;
  • Ondersteunen bij (projectmatige) administratieve en uitvoerende werkzaamheden;
  • Het maken van presentaties binnen de huisstijl o.b.v. de aangeleverde inhoud.

Wat we bieden

  • Een fulltime functie van minimaal een jaar met uitzicht op een vast dienstverband (parttime is bespreekbaar);
  • Enthousiaste collega’s die met aandacht en waardering samenwerken aan doelen en waar successen gevierd worden met gebak;
  • Ontwikkelmogelijkheden en aandacht voor jouw vitaliteit;
  • Verschillende activiteiten zoals een barbecue, borrels en een kerst- of paasontbijt;
  • Een salaris tussen de €2.500,- en €3.500,- bruto o.b.v. 40 uur.

Functie eisen

Wie ben jij?
In jouw communicatie ben je open, duidelijk en direct. Je weet hoofd en bijzaken van elkaar te onderscheiden en bij urgente zaken weet jij hierop actie te ondernemen! Van nature ben je ondernemend en resultaatgericht. Je bent niet bang om van jezelf te laten horen.

Je hebt:

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een management ondersteunende functie;
  • Kennis van én ervaring met MS Office;
  • Uitstekende beheersing van schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

Als toonaangevend bedrijf ontwerpen, realiseren en onderhouden zij projecten met betrekking tot de infrastructuur onder de grond, of aan én op het water. De organisatie staat voor expertise, samenwerking en innovatie en dat voel je overal in het bedrijf; op het hoofdkantoor, de bouwplaats of op de vestigingen. Er is vertrouwen en ruimte voor nieuwe ideeën, collega’s die je vooruit helpen en de werksfeer geeft je energie.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Utrecht

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018