Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2300,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019014369

Over de functie

Over de functie

In deze functie ondersteun je de Teammanagers (+/- 10 personen) Uitkeren in het district Utrecht/Flevoland (locaties te Utrecht en Almere). De standplaats is Utrecht, incidenteel zal er naar Alemre gereisd moeten worden.

De taken bestaan o.a. uit:

  • Het voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van onder andere het operationeel overleg en kwaliteitsoverleg AW, WW en OSW;
  • Administratieve taken uitvoeren aangaande de in- en uitdiensttreding van medewerkers zoals aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptop’s/telefoon’s;
  • Ondersteunende taken voor de Teammanagers zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers en ICT/facilitaire meldingen uitzetten en ondersteunen bij interne verhuizingen, maar ook het plannen van gesprekken in het kader van functioneren en beoordeling en het doen van ziekmeldingen (in Peoplesoft) bij afwezigheid van de Teammanager en het inscannen van documenten voor het HRM Shared Service Centre;
  • Het plannen en bewaken van opleidingen op het gebied van agressie, SUWI en MOK;
  • Bestellen van kantoorartikelen
  • Ondersteunen bij jubilea en festiviteiten.

Wat we bieden

Het gaat om een zeer afwisselende parttime functie voor 24 uur per week. Tijdens de inwerkperiode ongeveer de eerste twee maanden is het niet mogelijk om op vakantie te gaan, daarna in overleg wel.

Het salaris ligt in functiegroep 4: €1700 - €2600 onder behoud van 38 uur en is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Je ontvangt een volledige reiskostenvergoeding als je met het ov reist. Ga je met de auto dan krijg je een tegemoetkoming, let op deze is niet dekkend!

Het betreft een tijdelijke vacature t/m 31 december in eerste instantie. Er is een grote kans op verlenging voor een langere periode.

Functie eisen

Voor deze functie vragen wij:

  • MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretaresse opleiding;
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
  • Teamspeler met oog voor collega's;
  • Communicatief sterk;
  • Organisator met verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Stressbestendig en presteren onder druk;
  • Kennis en ervaring met MS Office

Over het bedrijf

De divisie uitkeren heeft ten doel de AW- en WW-wetten en -regelingen uit te voeren. Het gaat om binnen de voorgeschreven termijn zelfstandig nemen van rechtmatige beslissingen (waar het gaat om het soort recht, hoogte en duur) in het kader van de uitvoering van sociale verzekeringswet-/regelgeving, specifiek op de toegekende uitkeringen.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018