Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€ 2426,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0012061

Over de functie

Over de functie

Ben jij goed in plannen en organiseren? En ook het beheren van een agenda heb jij geen problemen mee? Dan ben jij de secretaresse die we zoeken.

In deze functie ben jij de ondersteuning voor twee adjunct-directeuren, de afdeling verkoop en een aantal projectontwikkelaars.
Wat ga je doen?
Jij gaat je met name bezighouden met agendabeheer en organiseren en plannen. Denk daarbij aan het maken van afpsraken in de interne en externe agenda op korte termijn of wijzigingen hiervan. Verder het plannen van diverse afdelingsoverleggen en het assisteren en organiseren van (interne) evenementen zoals presentaties, vergaderingen en één- of meerdaagse conferenties. Ook zorg je voor het regelen van accomodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten voor de directieleden en verdere organisatorische en logistieke zaken.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de telefoon en de email welke je veelal zelfstandig kan afhandelen. Als ook de verdere correspondentie zoals brieven, rapporten en notulen van vergaderingen. Ben jij aanwezig bij het verkoopoverleg en ontvang je de bezoekers die binnenkomen. Verder neem jij de werkzaamheden over van je collega secretaresse bij haar afwezigheid.

Wat we bieden

Jij krijgt:

  • een salaris van € 2.426 bruto op basis van 40 uur
  • een dienstverband dat fulltime kan (40 uur) maar ook part time (32 uur) met als voorkeur de vrije dag op woensdag met hierin flexibiliteit
  • een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging of overname

Functie eisen

Jij bent communicatief vaardig in het Nederlands en hebt goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheden.
Daarnaast beschik jij over:

  • een mbo/hbo opleiding in de richting van secretarieel
  • en heb jij 1 tot 4 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
  • daarnaast beheers jij outlook, sharepoint en microsoft office

Over het bedrijf

Jij komt te werken in Utrecht. Hier kom je op het secretariaat te werken samen met 2 andere collega's namelijk een directiesecretaresse en een secretaresse). De hele regio is een team van 45 personen.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Zeist

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature