Secretaresse

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2370,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0014195

Over de functie

Over de functie

Als parttime secretaresse maak je deel uit van het team Veiligheid met een diversiteit aan kennis en specialismen rondom de thema’s veiligheid, Arbo, mobiliteit, milieu en BHV. Jij bent vooral administratief ondersteunend aan het team en mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Het team wil met haar deskundigheid een bijdrage leveren aan een veilige leer- en werkomgeving.

Als secretaresse ben je vooral actief in de operatie:
◦ Je houdt de registratie van het vergunningenregister en inspectielijsten bij.
◦ Je coördineert diverse veiligheidstrainingen met de leveranciers van de trainingen.
◦ Je ondersteunt bij het controleren van veiligheidstekeningen (ontruimingstekeningen) en past deze aan waar nodig (actueel houden).
◦ Je toetst de mutaties op locatie, zet aanpassingen uit bij de leverancier en stemt het vervangen van de oude tekeningen af met gebouwbeheer.
◦ Je ondersteunt de teamcollega’s bij werkzaamheden die voortkomen uit vragen van de faculteiten, staven en diensten.
◦Je helpt bij de uitvoering; welke acties moeten door wie, wanneer genomen worden. Je zorgt ervoor dat deze bekend zijn bij de betreffende actiehouders en je ziet toe op uitvoering. Je bent de aanjager voor de actiehouders en attendeert ze op hun taken.
◦Je geeft ondersteuning aan de totstandkoming van het veiligheidsplan per campus. Afspraken plannen, notuleren, informatie uitwerken en beheren, rapportages uitdraaien, actiepunten uitzetten en opvolgen.

Wat we bieden

Als secretaresse maak je deel uit van het team Veiligheid met een diversiteit aan kennis en specialismen rondom de thema’s veiligheid, Arbo, mobiliteit, milieu en BHV.
We bieden je:

◦ Een leuk en divers team
◦ In hartje Amsterdam
◦ Tijdelijk dienstverband van 24 uur per week
◦ Een salarisindicatie van €13,69 per uur

Functie eisen

Als secretaresse beschik je over een hbo werk- en denkniveau.

  • Je bent een hands-on-regelaar en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je beschikt over administratieve en organisatorische vaardigheden om data te analyseren, overzichten te creëren en te bewaren inzake planningen, registraties, projecten en gebruikers.
  • Je hebt belangstelling voor ontwikkelingen op het gebied van Arbo, veiligheid en milieu en bent bereid om hierin verder te leren.
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week (max. 36)

Over het bedrijf

Facility Services (FS) verzorgt facilitaire- en huisvestingsdiensten voor de studenten en medewerkers van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. FS wil een duurzame en betrouwbare partner zijn door het verlenen van professionele diensten waarmee zij een optimale onderzoek- en onderwijsomgeving wil creëren. Centraal staan de vier kernwaarden: samenwerking, resultaatgericht, klantgericht en verantwoordelijkheid nemen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature