Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0016027

Over de functie

Over de functie

Gemeente Amsterdam zoekt een zelfstandig werkende, proactieve, assertieve en sterke secretaresse. Kenmerkend voor de functie van secretaresse is het ondersteunen van (afdelings-)manager en/of de afdeling.

De Secretaresse ondersteunt de manager/afdeling op secretarieel gebied en beheert de agenda, regelt afspraken, notuleert overleggen, plant en organiseert en neemt zonodig deel aan overleggen en bijeenkomsten. Verder verzorgt de medewerker de documentregistratie en beheert en distribueert afdelingsspecifieke informatie.
Het voorbereiden van correspondentie en e-mails hoort tot de taken, net als het zelfstandig opstellen van brieven.
Medewerker is ook belast met het aanvragen van autorisaties voor de manager en contact voor facilitaire aangelegenheden.
Ontvangt bezoekers en beantwoordt algemene afdelingsgebonden vragen en verzoeken.
Stelt overzichten op en actualiseert deze. En tot slot verricht medewerker (desgevraagd) gedelegeerde werkzaamheden voor de teams

Wat we bieden

  • Het betreft een fulltime baan voor 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2127 - €3114 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform GoodHabitz waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Functie eisen

  • Ruime ervaring als secretaresse;
  • Kennis en ervaring van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook);
  • Kennis van het gemeentelijk taakveld, de organisatiestructuur en systemen;
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Ervaring in een infrastructurele werkomgeving is een pré.

Over het bedrijf

Gemeente Amsterdam, Directie Metro en Tram is eigenaar van alle metro- en tramsporen in Amsterdam en onderhoudt deze. Daarnaast voert Metro en Tram projecten uit in de openbare ruimte van Amsterdam samen met stakeholders/betrokken, in- en externe partijen en andere belanghebbenden. Aan deze projecten zijn vaak grote financiële, economische en maatschappelijke risico’s verbonden. De omvang van de projecten loopt van enkele miljoenen tot projecten met een budget van 200 miljoen of meer en kennen vaak een doorlooptijd van meerdere jaren.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature