COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Arnhem
Opleiding
MBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€11,10-17,79
Vacaturenummer
#1AV0031061

Over de functie

Over de functie

Het divisie uitkeren van het UWV in Arnhem is op zoek naar een communicatief vaardige, zelfstandig werkende en daadkrachtige Secretaresse die gaat voor een uitdagende baan!

De divisie uitkeren is op zoek naar een collega die de Districtsmanager Uitkeren en de Teammanagers op administratief- en secretarieel vlak kan ondersteunen.

  • Je bent eerste aanspreekpunt voor de districtsmanager voor zowel interne- als externe klanten.
  • Je begrijpt en vertaalt de klantvraag van de districtsmanager in concrete en uitvoerbare acties.
  • Je kan zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert de werkprocessen daar waar nodig. Je ben accuraat en daadkrachtig. Belangrijk is dat je een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling hebt.

Jouw hoofdtaken zijn:
 Agendabeheer
 Plannen, voorbereiden en notuleren overleggen
 Actiepunten bewaken
 Verzamelen relevante documentatie voor de districtsmanager
 Controleren en bewaken uitgezette facturen
 Stroomlijnen informatie naar management of medewerkers
 Informatiebijeenkomsten regelen
 Administratieve ondersteuning op terrein van personeelsadministratie en archivering

Wat we bieden

  • De functie is in eerste instantie tijdelijk voor 6 maanden. Bij goed functioneren wordt de opdracht verlengd.
  • Je word ingeschaald in schaal 4 van de CAO van het UWV. Er wordt gekeken naar opleiding en relevante werkervaring. Schaal 4 komt neer op; o.b.v. 38 uur vanaf €1.831,41 tot max. €2.934,69.
  • Fulltime baan van 38 uur per week
  • Pensioenopbouw bij Stipp
  • Reiskostenvergoeding; volledig dekkend als je reist met openbaar vervoer en een tegemoetkoming in je kosten met eigen vervoer
  • Werken op een centrale, goed bereikbare locatie
  • Leuke baan die start midden november

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen moet je voldoen aan onderstaande eisen.

  • Minimaal een afgerond MBO-diploma
  • Afgeronde (directie) secretaresseopleiding
  • Klantgerichtheid, Resultaatgerichtheid, Samenwerken
  • Plannen & Organiseren, Sensitiviteit, Kwaliteitsgerichtheid, Luisteren
  • Tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring op niveau van 2e en 3e echelon
  • Kennis van en ervaring met MS Officeproducten

Het is jouw verantwoordelijkheid om op de hoogte te zijn van de materie waarmee de districtsmanager en teammanagers zich bezighouden. Jij hebt een goed inschattingsvermogen om de juiste samenwerking te vinden binnen en buiten het district en bent hierbij alert op politieke gevoelige onderwerpen.
Het is van belang dat je zorgvuldig formuleert in notulen en dat je beschikt over goede mondelinge communicatie. Daarvoor beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je bent flexibel en weet goed op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je bent sociaal, attent en representatief. Je gelooft in de ontwikkeling van de Divisie Uitkeren en vindt het leuk om hier actief aan mee te bouwen.

Over het bedrijf

UWV als organisatie:
UWV is een organisatie met een maatschappelijke taak. Ruim 20.000 medewerkers in het hele land zetten zich dagelijks in om mensen aan het werk te helpen en te houden. We ondersteunen onze klanten in hun re-integratie en bij het vinden van een baan. Waar nodig voorzien wij hen van tijdelijk inkomen. Zo bieden we onze klanten nieuw perspectief op deelname aan de maatschappij. In totaal hebben we 1,5 miljoen klanten, die we snel en deskundig dienstverlening op maat bieden.
De breedte van onze dienstverlenging en het maatschappelijke speelveld zorgen voor een veelzijdige en dynamische werkomgeving met veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing.

Divisie Uitkeren
De missie van UWV is: “Wij willen samen met onze partners verschil maken door werken te bevorderen. We zorgen snel voor inkomen als werken onmogelijk is”. De divisie Uitkeren levert hieraan een bijdrage. Onze opdracht daarbinnen is het snel en correct verzorgen van uitkeringen, wanneer werk niet of niet direct mogelijk is. Als motto hanteren we “snel, eenvoudig en betrouwbaar”. Wij handelen vanuit onze kernwaarden respect, openheid, eigen verantwoordelijkheid, professionaliteit en integriteit.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature