COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Leiden
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€12,95-12,96
Vacaturenummer
#1AV0041785

Over de functie

Over de functie

Als secretaresse voer jij werkzaamheden uit voor managers. als secretaresse maak je deel uit van een team van 4 secretaresses.
Je wordt hun steun en toeverlaat en regelt de correspondentie, inkomende post/mail en doet het agendabeheer. Daarnaast organiseer je als secretaresse vergaderingen en bijeenkomsten, notuleer je deze en bewaak je de opvolging ervan. Als secretaresse verzorg je (digitale) administratie zoals het verwerken van mutaties en onderhoudt contacten met verschillende afdelingen.
Als secretaresse voel je feilloos aan waar je zaken los kunt laten en waar je nog een checkvraag moet stellen. Daarbij ga je uit van de mogelijkheden van de ander. De managers leggen verschillende accenten in hun werk en jij stelt je daarin flexibel op. Je doet proactief voorstellen om zaken efficiënter en overzichtelijker te maken.

Wat we bieden

  • Een mooi salaris van €12,96 per uur.
  • Het betreft een parttime functie voor 32 - 36 uur.
  • Uitdaging en een informele sfeer binnen het team.
  • Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen.
  • Een tijdelijke parttime functie.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau.
  • Je hebt 2-4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je weet zaken uitstekend te verwoorden, zowel mondeling als
    schriftelijk.
  • Je hebt affiniteit met digitale systemen.
  • Je toont initiatief en kunt snel schakelen binnen ad-hoc
    situaties.
  • Je bent per direct parttime beschikbaar

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag via Unique bij GGD Hollands Midden. Binnen het werkgebied Hollands Midden hebben we twee hoofdvestigingen in Leiden en Gouda. Jouw standplaats is in Leiden. Parkeren is niet mogelijk, wel is de vestiging goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De vestiging is op loopafstand van Station Leiden Centraal.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Leiden

Schipholweg 55
2316 ZL Leiden

Vraag over deze vacature