Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Den Bosch
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.800-3.100
Vacaturenummer
#1AV0064729

Over de functie

Over de functie

Ben je proactief en krijg je energie van plannen en organiseren? En ben je administratief sterk? Lees dan snel verder!

Als (project)secretaresse ga je aan de slag met organisatorische en/of procesmatige ondersteuning bieden op diverse terreinen binnen het tenderteam waar je komt te werken. Hiernaast staan secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan het tenderteam en documentbeheer centraal. Je gaat aan de slag met het plannen en coördineren van afspraken, het organiseren van bijeenkomsten en evenementen en de administratieve taken die hierbij komen kijken. Ook ga je aan de slag met andere taken, zoals het regelen van benodigde faciliteiten en logistieke zaken en het opstellen en verspreiden van de agenda en vergaderstukken.

Verder heb je één keer per maand een overleg van de stuurgroep waarbij je notuleert en de verslaglegging doet. Daarnaast beheer je de agenda van 2 of 3 managers en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe partijen. Hierbij is het van belang dat je zorgt voor een inzichtelijk, bijgewerkt en beschikbaar digitaal archief, zodat alles terug te vinden is.

Wat we bieden

Het salaris als secretaresse ligt tussen de €2800 en €3100 euro op basis van 40 uur. Het is een fulltime baan voor een tijdelijk dienstverband van minimaal 7 tot 8 maanden. Het is ook mogelijk om 32 uur te werken. Na het tijdelijke dienstverband kan het zo zijn dat het project wordt doorgezet en is er de mogelijkheid om mee te verhuizen naar een andere projectlocatie in de regio. Daarnaast krijg je goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Functie-eisen als secretaresse:

  • mbo werk- en denkniveau op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning;
  • Minimaal twee jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Goede ICT-vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT-hulpmiddelen en software-applicaties snel eigen te maken. Vaardig in het werken met MS-Office en in het maken van presentaties.

Daarnaast ben je als secretaresse resultaatgericht en kan je jezelf goed aanpassen aan situaties. Daarnaast kan je goed in teamverband werken en ben je communicatief vaardig.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is gevestigd in Den Bosch ('s-Hertogenbosch) en houdt zich bezig met het aanleggen, verbeteren en onderhouden van de infrastructuur in Nederland. Binnen de organisatie staat persoonlijke ontwikkeling centraal en kun je jouw eigen pad bewandelen. Ze bouwen aan een gezonde leefomgeving en zijn altijd in ontwikkeling. Daarnaast gaan ze ervoor om een ijzersterk eindresultaat neer te zetten, waarbij ieder zijn eigen kennis en kunde gebruikt en er veel waardering is voor eigen initiatief. Het bedrijf is goed bereikbaar met de auto uit omgeving Tilburg, Eindhoven en Nijmegen.

Ben je geïnteresseerd en wil je graag aan de slag als secretaresse? Reageer dan snel!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau 's-Hertogenbosch

Brugstraat 33
5211 VS 's-Hertogenbosch

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >