Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Utrecht
Opleiding
Havo
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€13,00-17,00
Vacaturenummer
#1AV0081442

Over de functie

Over de functie

Ben jij op zoek naar een junior of medior secretariële functie?

Je bent dé schakel tussen (de secretaresse van) onze klanten en onze partners en managers.
Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt tip top in orde zijn. Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines.
Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten.
Je handelt correspondentie af, je bent verantwoordelijk voor de (digitale) postverwerking en administratieve ondersteuning.
Je beantwoordt de telefoon en handelt deze telefoontjes waar mogelijk zelfstandig af.
Je bent samen met jouw collega’s aanspreekpunt op kantoor in Utrecht of Amstelveen voor je collega’s en voor alle facilitaire zaken.
Je zorgt voor de ondersteuning bij interne projecten.

Natuurlijk kun je op je collega secretaresses in de regio rekenen wanneer je hulp nodig hebt, maar andersom is het voor jou ook vanzelfsprekend dat jouw collega’s op jou kunnen rekenen.

Wat we bieden

Na een periode via Unique gewerkt te hebben krijg jij een contract bij de organisatie.
8.33% vakantiegeld
25 vakantiedagen
Mogelijkheid om aantal dagen vanuit huis te werken
Salaris afhankelijk van werkervaring

Functie-eisen

 Je bent accuraat, dienstverlenend en klantgericht. Je kunt logisch redeneren, signaleert zaken die niet goed lopen en komt met suggesties voor verbetering. Je bent initiatiefrijk en hebt een hands-on mentaliteit. Je weet focus te houden op verschillende prioriteiten en tegelijkertijd de rust en het overzicht te behouden in je werk, op de werkvloer en in de agenda’s van jouw collega’s.
 Het zou fijn zijn als je een HAVO-diploma hebt, aangevuld met een gerichte beroepsopleiding en werkervaring hebt als secretaresse.
 Je hebt kennis van MS Office (Outlook Word, Powerpoint en Excel) en Teams.
 Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk zeer goed.
 Je bent minimaal 4 dagen (32 uur) per week beschikbaar. Wij staan ook open voor een fulltime dienstverband.

Over het bedrijf

KPMG is een internationale accountants- en adviesorganisatie. Er werken ruim 219.000 mensen in 147 landen. KPMG levert diensten op gebied van audit, belasting en advies. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amstelveen. Het is een plek van gezelligheid met een fijne werksfeer, waar tegelijk ook hard gewerkt wordt en waar veel ruimte is voor doorgroei mogelijkheden.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Utrecht

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >