Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Arnhem
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
20 uur
Salarisindicatie
€2.500-3.500
Vacaturenummer
#1AV0085159

Over de functie

Over de functie

Ben jij goed in het plannen en organiseren van verschillende zaken? Ben jij zorgvuldig en ben jij gewend om zelfstandig en proactief te functioneren? Dan zijn we opzoek naar jou!

Voor een opdrachtgever in Arnhem zijn we op zoek naar een parttime (16 tot 20 uur) secretaresse.

Secretaresse ben je de rechterhand van de een manager en ondersteun je de betreffende afdeling bij de dagelijkse organisatie. Je voert proactief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit. Een greep uit je werkzaamheden:

  • Jij draagt zelfstandig zorg voor voorbereiding, selectie, prioritering, doorsturen en afhandelen van inkomende mail van het management.
  • Plannen, organiseren, agendabeheer en het voorbereiden van interne en externe vergaderingen en afdelingsevenementen. Daarnaast verzorg je verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten.
  • Jij bent verantwoordelijk voor de planning en bewaking van afdelings-brede communicatie zoals nieuwsbrieven, voorlichtingsbijeenkomsten en onboarding, ook ben je verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van de afdelings-SharePoint omgeving.

Wat we bieden

Als secretaresse bieden we jou de volgende dingen:

  • Een salaris tussen de €2500,- en €3000,- per maand op basis van 40 uur;
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • De keuze uit een wekelijkse- of een vierwekelijkse betaling;
  • Een veelzijdige vaste functie voor 16 tot 20 uur per week;
  • Vanuit Unique krijg je een vast contactpersoon;
  • Een account op GoodHabitz: een online trainingsplatform.

Functie-eisen

Als secretaresse ben je zorgvuldig, kun je goed plannen en organiseren. Verder is het belangrijk dat je de volgende punten kunt afstrepen:

  • Je hebt een afgeronde MBO-HBO opleiding richting secretarieel;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent communicatief sterk en toegankelijk;
  • Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren;
  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en Microsoft Sharepoint en kunt je andere systemen snel eigen maken.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een in Arnhem gevestigde elektriciteitstransporteur. Met 23.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 41 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland behoren ze tot de top 5 elektriciteitstransporteurs van Europa. Veiligheid is een van de belangrijkste kernwaarde van onze opdrachtgever. Zij leggen de lat hoog, voor zowel medewerkers als voor leveranciers. De opdrachtgever is professionele organisatie waar de ontwikkelingsmogelijkheden enorm zijn.

Heb jij de solliciteer knop gevonden? Na je sollicitatie kan jij het volgende van ons verwachten:
Stap 1: We bekijken jouw cv en motivatiebrief
Stap 2: Zien wij een match? We leren je graag kennen in een intakegesprek
Stap 3: Ziet de opdrachtgever ook een match? Ze ontmoeten je graag in een sollicitatiegesprek
Stap 4: Beide enthousiast? Je mag je contract tekenen en lekker aan de slag als secretaresse!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Arnhem

Willemsplein 37 -1
6811 KC Arnhem

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >