Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Haarlem
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.300-2.750
Vacaturenummer
#1AV0088603

Over de functie

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse voor onze opdrachtgever in Heemstede. Deze organisatie zit in het vastgoed en zij zoeken iemand die tussen de 32 en 40 uur per week beschikbaar is.

In deze functie als Secretaresse verricht je administratieve en ondersteunende taken voor diverse onderdelen van deze organisatie, zoals:

  • Je ondersteunt de project- en bedrijfsleiders bij het opstellen, bewaken en registreren van inkoopovereenkomsten, je maakt nieuwe accounts aan in xRM, waarbij je ook bedrijfsinformatie controleert en valideert bij de KvK. Je verzorgt en verwerkt correspondentie, zowel per mail als per brief, en bewaakt indien van toepassing de voortgang van acties.
  • Je houdt de gegevens van projecten up to date.
  • Rondom de verkoop van woningen verwerk je de koop- en aannemingsovereenkomsten, controleert en maakt de gegevens van kopers aan, verzorgt de aanvragen van woningborgcertificaten en je zorgt voor een juiste verwerking, dossiervorming en archivering van alle relevante informatie.
  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor telefonische vragen of meldingen van leveranciers, onderaannemers en kopers en je weet op een efficiënte en klantgerichte manier de vragen door te spelen naar de juiste afdeling.
  • Je beheert de kantoorartikelen en zorgt (in samenspraak met het directiesecretariaat) voor het verzenden van attenties voor collega’s.
  • Je biedt ondersteuning bij de organisatie van diverse evenementen en ondersteunt (in geval van ziekte) bij kantine werkzaamheden.

Wat we bieden

  • Een mooi salaris tussen de €2300 en €2750 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een afwisselende functie in een dynamische omgeving, waarbij samenwerking en collegialiteit van belang is;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Volop ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Functie-eisen

Als Secretaresse heb je een pro-actieve en flexibele instelling. Je vindt het niet erg om bij te springen waar nodig in de organisatie en hebt een echte hands-on mentaliteit. Daarnaast breng je het volgende met je mee:

  • MBO werk- en denkniveau, enige ervaring in een soortgelijke functie is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je hebt ervaring met Office 365
  • Ervaring met het werken met xRM is een pré
  • Je kunt zelfstandig en accuraat werken, maar bent ook een teamplayer.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ontwikkelt en realiseert bijzonder, betaalbaar en functioneel vastgoed. Met een nuchtere aanpak en ambitie zetten zij door waar anderen stoppen, omdat ze graag voorop lopen. Voorop in nieuwe processen, technieken en materialen. Deze gedrevenheid leidt tot nieuwe oplossingen en aansprekende (woningbouw)projecten.

Het bedrijf is gevestigd in Heemstede en het is gemakkelijk met de auto te bereiken vanuit Haarlem, Hoofddorp, Hillegom, Nieuw-Vennep en Zandvoort.

Deze functie is zowel parttime als fulltime in te vullen.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Haarlem

Leidsevaartweg 99
2106 AS Heemstede

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >