Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Amstelveen
Opleiding
Overig
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€2.600-3.240
Vacaturenummer
#1AV0067586

Over de functie

Over de functie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaresse, part time of full time? Lees dan verder, want wellicht is deze functie iets voor jou.

Als Secretaresse ben jij dienstverlenend ingesteld en houdt je er van mensen te ontzorgen. Bij dit internationaal bedrijf is dit dan ook jouw grootste taak. Zo kom je op kantoor en check jij als eerst de agenda. Wat heeft prioriteit? Vervolgens stel jij je pro actief op en begin je alles zo goed mogelijk in te plannen, te regelen en voor te bereiden. Voor deze functie is het dan ook belangrijk dat jij al ervaring op heb gedaan als secretaresse of een vergelijkbare functie.

Ondanks dat geen dag hetzelfde is als secretaresse zijn dit ongeveer je werkzaamheden:

  • Je bent dé schakel tussen onze klanten en onze partners en managers.
  • Je zorgt ervoor dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt tip top in orde zijn. Je plant op een logische en praktische manier en houdt bij het plannen van de afspraken rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld tijdzones, reistijden en deadlines.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten.
  • Je handelt correspondentie af, je bent verantwoordelijk voor de (digitale) postverwerking en administratieve ondersteuning.
  • Je beantwoordt de telefoon en handelt deze telefoontjes waar mogelijk zelfstandig af.
  • Je bent samen met jouw collega’s aanspreekpunt op kantoor voor je collega’s en voor alle facilitaire zaken.
  • Je zorgt voor de ondersteuning bij interne projecten.

Wat we bieden

  • Een bruto maandsalaris op basis van fulltime (40 uur per week) tussen de €2600,- en €3240,- afhankelijk van je werkervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Veel doorgroei mogelijkheden en mogelijkheden voor trainingen en opleidingen;
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast!
  • Een laptop en mobiele telefoon;

Maar dat is zeker nog niet alles, want wanneer het bedrijf je in vaste dienst besluit te nemen volgen ook de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Maar liefst 30 vakantiedagen!!
  • Een Premievrij pensioen!;
  • Onkostenvergoeding;
  • EUR 1.000 opleidingsbudget per jaar zonder terugbetaal regeling;
  • Sportfaciliteiten op ons hoofdkantoor in Amstelveen en korting bij diverse sportscholen;
  • Korting op verzekeringen;

Functie-eisen

Als secretaresse ben jij accuraat en klantgericht. Je kunt logisch redeneren, signaleert zaken die niet goed lopen en komt met suggesties voor verbetering. Je bent initiatiefrijk en hebt een hands-on mentaliteit. Je weet focus te houden op verschillende prioriteiten en tegelijkertijd de rust en het overzicht te behouden in je werk, op de werkvloer en in de agenda’s van jouw collega’s.

  • Zou het fijn zijn als je zowel de Nederlandse als Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift;
  • Heb jij eerder relevante werkervaring opgedaan;
  • Heb je ervaring met MS Office (Outlook Word, Powerpoint en Excel) en Teams.
  • Ben jij parttime 32 uur, of fulltime 36 of 40 uur per week beschikbaar;
  • Ben je communicatief vaardig;

Maar het allerbelangrijkst is dat je een enthousiasteling bent die graag wilt!

Over het bedrijf

Je zult te werk gaan bij een groot internationale accountants- en adviesorganisatie dat vooral diensten levert op gebied van audit, belasting en advies. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amstelveen, wat erg goed bereikbaar is van zowel Amsterdam als Schiphol. Op de werkvloer hangt een fijne informele werksfeer, waar tegelijk hard gewerkt wordt en veel ruimte is voor doorgroei mogelijkheden. Men gaat smartcasual gekleed, denk bijvoorbeeld aan een nette spijkerbroek met een overhemd of een pantalon met een net shirt. De eerste week begint het inwerktraject op kantoor. Hierin ontmoet je je collega's, krijg je een rondleiding en al je benodigde spullen. In deze periode krijg je de tijd en ruimte om goed ingewerkt te worden. Hierna is ook de mogelijkheid om deels thuis te gaan werken.

Ben jij na het lezen van deze vacature helemaal enthousiast? Super leuk, solliciteer dan direct!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Amsterdam Zuid

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >