Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.100-2.700
Vacaturenummer
#1AV0098205

Over de functie

Over de functie

Wij zijn voor onze opdrachtgever per direct op zoek naar een enthousiaste receptionist/secretaresse. Onze opdrachtgever is een accountancy kantoor met 80 medewerkers in dienst. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam. Je komt samen te werken met 3 andere secretariaat medewerkers en tot jouw taken behoren;

  • Telefoonbehandeling in het Nederlands en Engels (tel. centrale Mitel 5500 IP) en het maken van telefoonnotities;
  • Ontvangen van bezoek en voorzien van koffie/thee;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande (digitale) post;
  • Uitwerken van correspondentie met MS Office en bewaken van de huisstijl;
  • In- en externe communicatie w.o. mail met klanten, intranet;
  • Reserveren van vergaderkamers voor interne- en externe meetings/events;
  • Conferentiegesprekken plannen (Zoom);
  • Contact met koeriersdiensten en diverse leveranciers;
  • Bestellen van div. kantoorartikelen en boodschappen voor het kantoor;
  • Bijdragen aan het netjes houden van het kantoor.

Wat we bieden

Wij bieden jou een fulltime uitdaging voor 40 uur per week.
Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring met een salarisindicatie tussen €2100,- en €2700,-.

Heb je interesse? Solliciteer dan direct!

Functie-eisen

Je bent allereerst het aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie!
Je maakt graag deel uit van een team waarbij je jouw collega’s en naaste senior secretaresses ondersteunt.
Je bent dienstbaar aan de organisatie en hebt een proactieve houding.
Met jouw ervaring verloopt het telefoonverkeer professioneel en soepel.
Je kent jouw prioriteiten en houdt hierin goed overzicht.
Het is belangrijk dat je de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend beheerst.
Je kunt goed overweg met MS Office: Word, Excel.
Ervaring als receptioniste met secretariële taken is een vereiste.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een organisatie van accountants en belastingadviseurs met ruim 80 professionals op ons kantoor in Amsterdam.
Binnen de organisatie wordt toegezien op waarborging van het publiek belang. De focus op kwaliteit en een professioneel kritische instelling behoren tot hun kernwaarden.

Onze opdrachtgever staat open voor alle talenten. Met de meest uiteenlopende competenties. Vrouwen en mannen. Jong en oud. Ongeacht je culturele achtergrond, seksuele geaardheid of arbeidsbeperking. Samen pakken ze de uitdaging op. Met elkaar. Met de klant.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Amsterdam NDSM

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >