Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.860-3.120
Vacaturenummer
#1AV0102663

Over de functie

Over de functie

Voor ABN AMRO in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een communicatief vaardige, gedreven en ervaren Secretaresse! Werk jij graag in teamverband, ben je flexibel en proactief? Lees dan snel verder!

Afdeling
Je ondersteunt een MT lid van de hoofd- afdeling Financing Solutions. Deze afdeling bestaat uit acht subafdelingen. De subafdeling waar jij als secretaresse verantwoordelijk voor bent is de afdeling Lending Transformation. Deze afdeling is de brug tussen de business en IT.

Het gaat om een nieuwe afdeling die per 24 november live gaat. Hier vallen 116 collega's onder. In deze rol bied je ondersteuning aan de desbetreffende manager van deze afdeling. De manager stuurt het managementteam aan voor 4 mensen. Elke subafdeling heeft een secretaresse, je zult dus ook terecht komen in het secretariaat team waar je met de andere secretaresses komt te werken!

Werkzaamheden
Je ondersteunt als Secretaresse het MT lid met correct en proactief agendabeheer, het screenen van de inbox, het organiseren van vergaderingen en verricht de voortgangscontrole op lopende zaken. Je assisteert tevens bij het inplannen van off sites en andere evenementen. Daarnaast verwerk je HR gerelateerde zaken, voert diverse administratieve werkzaamheden uit en zorgt voor ondersteuning van jouw collega’s en teamleads waar nodig. De bank is in verandering en er wordt veel van je gevraagd. Dit betekent prioriteiten stellen, maar je ook afvragen hoe wij zaken anders kunnen organiseren en out of the box denken. De werkzaamheden zijn divers en elke dag is anders.

Wat we bieden

Wat bieden wij jou?

  • Een start salaris vanaf €16,50;
  • Een fulltime baan voor 36 uur per week;
  • Volledige reiskostenvergoeding voor het ov of €0,19 per km met een maximum van 80 km retour per dag;
  • Een opdracht voor bepaalde tijd (tijdelijk dienstverband) met kans op overname door de opdrachtgever en anders een detacheringsovereenkomst via Unique;
  • Een gratis online leeromgeving GoodHabitz met diverse online cursussen;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40-urige werkweek).
  • Een leuke werkplek op kantoor in Amsterdam!

Functie-eisen

Je profiel

  • Je hebt minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse;
  • Je kunt makkelijk switchen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt hierbij goed overzicht;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en jouw Engels is (zeer) goed;
  • Je bent tussen de 32 en 36 uur in de week beschikbaar;
  • Je hebt zin om deze uitdaging met beide handen aan te pakken!

Daarnaast:

  • Je houdt van de omgang met vele diverse mensen en niveaus;
  • Je bent graag met tien dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, in staat om feedback te geven, enthousiast, flexibel, denkt graag mee, zoekt in oplossingen, bent assertief en proactief;
  • Als secretaresse is het belangrijk dat je zowel samen kan werken als zelfstandig.

Over het bedrijf

Het kantoor van ABN AMRO is goed te bereiken met het openbaarvervoer vanaf o.a. Almere, Leiden, Schiphol, Hoofddorp, Haarlem en Utrecht. Bij ABN AMRO staat de klant centraal. ABN AMRO streeft naar een 9+ ervaring voor haar klanten en jouw aandeel hierin gaat het verschil maken. ABN AMRO is voortdurend alert op de ontwikkelingen in de markt en de wensen van de klant. Als toekomstig medewerker van ABN AMRO speel jij hierin een belangrijke rol en ga jij hét verschil maken bij de klanten!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau ABN Amro HK

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >