Wat ga je precies doen
Ben jij iemand die altijd het overzicht behoudt, werk je gestructureerd en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als secretaresse? Lees dan snel verder, wij zijn op zoek naar jou!
Als secretaresse bij onze opdrachtgever, een grote financieel dienstverlener in Den Haag, ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het senior management van de afdeling vermogensbeheer. Je hebt een veelzijdige baan en maakt deel uit van een team van managementondersteuners. Jouw werkzaamheden bestaan uit onder meer:
- het beheren van agenda's;
- het voorbereiden van vergaderingen en presentaties;
- het organiseren van (complexe) afspraken;
- het notuleren tijdens bijeenkomsten en het monitoren van acties;
- het boeken van zakenreizen;
- het verzorgen van rapportages en het uitwerken van interne stukken;
- het ontvangen van bezoekers.
Kortom, geen dag is hetzelfde als secretaresse! Je werkt in een vakgebied waarin continu veel verandert en in beweging is. Jij zorgt voor overzicht en maakt drukte beheersbaar.
Wat bieden we jou
Als secretaresse heb je een veelzijdige parttime of fulltime baan (32/40 uur per week) met ruimte om hybride te werken. Verder mag je rekenen op:
- een bruto maandsalaris tot € 3.240,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring;
- veel ruimte voor jouw ontwikkeling en mogelijkheden tot het volgen van cursussen en opleidingen;
- eerste contract via Unique met uitzicht op een vast dienstverband bij de organisatie zelf bij goed functioneren;
- fijne extra's in het mooie kantoorpand in Den Haag, denk aan een inhouse sportschool en een bedrijfsrestaurant!
Functie-eisen
De secretaresse die wij zoeken kan goed prioriteiten stellen, is integer en werkt graag samen met anderen. Waar zijn wij verder naar op zoek?
- je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse en bij voorkeur een passende opleiding afgerond;
- je bent goed met cijfers;
- je staat stevig in je schoenen en bent een fijne collega met gevoel voor humor;
- je hebt affiniteit met financiële dienstverlening.
Tenslotte woon je in de buurt van Den Haag (het mooie kantoor ligt centraal en is goed bereikbaar vanuit ook Rotterdam, Leiden, Zoetermeer, Rijswijk, Delft en omstreken). Wij zijn op zoek naar kandidaten die minimaal 32 uur per week (parttime of fulltime) beschikbaar zijn en op korte termijn kunnen starten als secretaresse.
Over het bedrijf
Je werkt als secretaresse bij een ambitieuze organisatie met maatschappelijke doelstelling. Het kantoor is gevestigd in hartje Den Haag en er heerst hier een open, laagdrempelige en collegiale sfeer. Jouw collega's zijn ondernemende professionals die zich verantwoordelijk voelen voor hun eigen resultanten en die van het team.
De organisatie is één van de grootste vermogensbeheerders in Nederland en is een inclusieve werkgever. Voor iedereen is plek en iedereen mag zichzelf hier thuis voelen. Er worden veel activiteiten georganiseerd om jezelf te verrijken met kennis, cultuur en maatschappelijke thema's. Er is ruimte om deels vanuit huis te werken en er is aandacht voor jouw ontwikkeling.