Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Zwolle
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.300-3.000
Vacaturenummer
#1AV0107626

Over de functie

Over de functie

Een baan waarin jij jouw steentje kan bijdragen aan allerlei administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden? In de functie van secretaresse kan dat allemaal! Lees snel verder om er achter te komen wat deze vacature inhoudt.

Als secretaresse ben jij van alle markten thuis, jij hebt contact met verschillende afdelingen en weet wanneer het nodig is om (in)formeel te zijn. Jij hebt oog voor detail en neemt initiatief om processen te verbeteren. Wat jij gaat doen op een dag:

  • Jij draagt zorg voor de agenda’s van de collega’s waar je mee samenwerkt. Dat doe jij door op een logische manier te plannen waarbij je rekening houdt met meerdere factoren;
  • Jij ondersteunt de organisatie met het plannen van bijeenkomsten en interne projecten;
  • Jij bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de correspondentie die binnenkomt;
  • Jij beantwoordt telefoontjes en staat hierbij klanten en collega’s te woord;
  • Jij bent samen met jouw collega secretaresses verantwoordelijk voor het facilitair op kantoor, denk hierbij aan het uitgeven van parkeerkaarten, inrichten van vergaderzalen en ondersteunen van het lunchconcept.

Je leest het al, jij bent dé schakel tussen collega’s en klanten van de organisatie. Ben je al enthousiast geworden? Solliciteer dan meteen via de button! Toch nog vragen? Neem dan contact op met de consultants van Unique Zwolle, ze zijn te bereiken via 038 426 09 20 of per e-mail op zwolle@unique.nl.

Wat we bieden

De functie van secretaresse is parttime of fulltime te vervullen voor 32 tot 40 uur in de week. Daarnaast bieden wij jou:

  • Een bruto maandsalaris tussen de €2300,- en €3000,- op basis van een 40-urige werkweek;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met een maximum van 80 kilometer voor een enkele reis;
  • Een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op de lange termijn;
  • De mogelijkheid tot het volgen van verschillende online cursussen en trainingen.

Functie-eisen

Als secretaresse ben jij proactief, sociaal en enthousiast, jij bent klaar voor de volgende stap in jouw carrière. Verder vragen wij het volgende:

  • Jij hebt 1 tot 3 jaar ervaring als secretaresse;
  • Jij bent voor minimaal 4 dagen in de week beschikbaar;
  • Jij hebt een mbo-4 administratieve of secretariële opleiding afgerond;
  • Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
  • Jij hebt ervaring in complex agendabeheer;
  • Jij bent flexibel en bereid om af en toe te reizen naar Groningen of Enschede wanneer de situatie daarom vraagt.

Voldoet jouw profiel niet geheel aan de eisen, maar ben jij wel ontzettend enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan alsnog! We kijken graag met je mee wat de mogelijkheden zijn!

Over het bedrijf

Je zult te werk gaan in een internationaal accountants- en adviesorganisatie welke is gevestigd in Zwolle. De organisatie biedt diensten aan op het gebied van audit, belasting en advies, wereldwijd werken er meer dan 219.000 collega’s. Onder de collega’s in Zwolle hangt er een informele sfeer en is er tijd voor een potje tafeltennis of een spel op de PlayStation, tegelijk wordt er ook hard gewerkt en zijn er verschillende doorgroeimogelijkheden. Door de gunstige ligging in Zwolle is het bedrijf goed te bereiken met de auto en het openbaar vervoer vanuit onder andere Kampen, Meppel, Raalte, Apeldoorn en Dalfsen. Vanaf station Zwolle ben je binnen 10 minuten lopen op kantoor!

Onze sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:
1. Je solliciteert. Leuk! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
2. Persoonlijke intake. Sluit jouw cv voldoende aan op de wensen van de opdrachtgever?
Dan word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Unique Zwolle (online of op locatie).
3. Goed gesprek? Je wordt voorgesteld! Wij stellen jou voor met jouw persoonlijke Unique cv.
4. Sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever. Ziet de opdrachtgever de match tussen jouw profiel en de functie? Dan mag jij op gesprek.
5. Aangenomen? Gefeliciteerd, je hebt de baan en gaat aan de slag als secretaresse!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Zwolle

Hanzeplein 11
8017 JD Zwolle

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >