Wat ga je precies doen
De divisie Sociaal Medische Zaken van UWV, district Den Haag & Leiden is op zoek naar een Secretaresse!
Ben jij administratief sterk? Ben je communicatief vaardig? Hou je van ondersteunen? Voor UWV SMZ Den Haag & Leiden zijn we op zoek naar secretaresse die de specialisten van Sociaal Medische zaken willen ondersteunen voor 32-38 uur per week. Je standplaats is Den Haag.
Waar ga je werken?
Sociaal Medische Zaken (SMZ) is de divisie van UWV die de beoordelingen van arbeidsongeschiktheid uitvoert en adviezen uitbrengt die herstel en re-integratie bevorderen. SMZ is de leidende maatschappelijke organisatie in Nederland op het gebied van het sociaal medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij. Dit doen zij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines. SMZ staat voor de goede beoordeling.
Wat ga je doen?
De Secretaresse valt hiërarchisch onder de manager SMZ. Als Secretaresse draag je indirect bij aan de productie, waarbij het resultaat gerelateerd is aan ondersteuning van het lijnmanagement dan wel de functionele lijn.
De belangrijkste onderdelen van de functie:
- Je verwerkt in- en uitgaande post;
- Je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;
- Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
- Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert zonodig;
- Je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie;
- Je maakt en agendeert afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;
- Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden o.a. op het gebied van HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.
Wat bieden we jou
Je werkt in een enthousiast team met ambitieuze collega’s in een politiek dynamische omgeving;
Een fulltime functie bij UWV Den Haag;
Een salaris in schaal 4 tussen €1891,41 tot €3200 o.b.v. 38 uur per week, afhankelijk van je werkervaring;
Kosten voor openbaar vervoer worden volledig vergoedt, met eigen vervoer ontvang je een tegemoetkoming;
Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met de grote intentie om deze te verlengen;
25 vakantiedagen en vakantiegeld van 8,33%.
Functie-eisen
- Je functioneert minimaal op HAVO-/MBO-niveau
- Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding
- Je kent op hoofdlijnen de organisatie van UWV
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;
We zijn op zoek naar iemand die graag meedenkt! Je bewaart goed het overzicht, vindt het een uitdaging om met
beperkte tijd zaken gepland te krijgen en je bent ook in staat om snel te handelen. Verder ben je bovenal een vrolijke
collega met een prettige dosis humor!
Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (klantgericht, samenwerken en
resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:
- Plannen en Organiseren
- Sensitiviteit
- Luisteren
- Kwaliteitsgerichtheid
- Voortgangsbewaking
Over het bedrijf
SMZ
Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) kijkt bij ziekte wat iemand nog wél kan. Of maakt met klanten afspraken over inspanningen om vanuit ziekte terug te keren op de werkplek. Onze experts in verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of en hoe mensen met een arbeidsbeperking toch kunnen meedoen met de maatschappij. Dit doen zij in samenwerking met collega’s uit andere disciplines. SMZ staat voor de goede beoordeling.
Afdeling IV
De afdeling informatiemanagement Sociaal Medische Zaken (IV SMZ) ressorteert onder de directeur IV SMZ. De eenheid (bestaande uit ca. 120 medewerkers) is verantwoordelijk voor de vertaling van wet- en regelgeving naar de operationele IT-praktijk en draagt zorg voor het ontwikkelen en realiseren van zo optimaal mogelijke werkprocessen en ICT-ondersteuning voor de divisie. Tevens stelt de afdeling beleidsvoorstellen op, die gericht zijn op de bedrijfsinrichting.
Doel van de functie
Pro-actieve administratieve en secretariële ondersteuning aan het management om hun doelstellingen te realiseren.