Wat ga je precies doen
Op zoek naar een veelzijdige baan als secretaresse? Lees dan snel verder!
Ben jij die ‘duizendpoot’ die in staat is structuur te brengen in dagelijkse veranderende agenda’s?
Ben jij in staat pro-actief werk uit handen te nemen en onderneem jij al actie alvorens je dit wordt gevraagd?
Ben jij die rots in de branding?
- Je gaat werken voor een Internationale organisatie en je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer;
- Je houdt de agenda van de Manager en het team nauwkeurig in de gaten;
- Ad hoc aanvragen accommodeer je met een glimlach;
- Je bent in staat administratieve taken pro-actief op te pakken;
- Je organiseert regelmatig team bijeenkomsten;
- Je bent verantwoordelijk voor het boeken van (Internationale) reizen en de logistiek eromheen;
- Je bent het visite kaartje en het aanspreekpunt voor collega’s en Stakeholders en je staat deze graag te woord;
- Je houdt te allen tijde het hoofd koel en je bent in het bezit van een flinke portie doorzettingsvermogen;
- Je komt te werken op het kantoor in Assen.
Wat bieden we jou
Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden en een leuke uitdagende werkplek in een internationale omgeving.
Het betreft een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging.
Het salaris is marktconform, daarnaast worden de reiskosten vergoedt.
Verder biedt Unique de secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
- Deelname aan collectieve verzekeringen;
- Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, toegang tot een online academy met diverse trainingen en cursussen;
- ADV toeslag.
Functie-eisen
Herken jij jezelf in het volgende?
Je bent pro actief ingesteld, stressbestendig en flexibel en je bewaart overzicht en de rust tijdens hectische momenten;
Je kunt snel schakelen;
Je bent bereid 4 dagen per week beschikbaar te zijn op het hoofdkantoor in Assen;
Je bent op korte termijn beschikbaar.
Verder vragen wij:
- Een relevante en afgeronde Secretaresse opleiding;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soort gelijke secretaresse functie;
- Minimaal 5 jaar werkervaring;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord en geschrift.
Ook dien je jezelf te herkennen in de woorden: accuraat, communicatief vaardig & creatief.
Over het bedrijf
Het is een internationaal bedrijf actief in de olie en gas industrie. Het hoofkantoor is gevestigd in Assen en is goed bereikbaar via de a28 vanuit Groningen.