Wat ga je precies doen
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaresse? Lees dan verder!
Ben jij georganiseerd, houd je van plannen en ben je communicatief sterk? Als Secretaresse, ben je het aanspreekpunt voor klanten, partners en collega's. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het behouden van het contact met de klanten, partners en managers;
- Je draagt zorg over een goed georganiseerde en overzichtelijke agenda's van de collega's die je daar in ondersteund;
- Je maakt op een logische en praktische manier de planning en houdt daarbij rekening met diverse factoren, zoals bijvoorbeeld: tijdzones, reistijden en deadlines;
- Het ondersteunen van interne en externe bijeenkomsten;
- De (digitale) postverwerking en administratieve ondersteuning;
- Het beantwoorden en afhandelen van telefoontjes;
- Het ondersteunen bij interne projecten.
Wat bieden we jou
Naast een leuke, dynamische en internationale werkomgeving kun je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris op basis van fulltime (40 uur per week) tussen de €2600,- en €3240,- (afhankelijk van je werkervaring);
- Reiskostenvergoeding;
- Grote kans voor doorgroei mogelijkheden, trainingen en opleidingen;
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
- Vakantiedagen;
- Een thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag
En tot slot wanneer het bedrijf je in vaste dienst besluit te nemen volgen ook de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Een premievrij pensioen;
- Onkostenvergoeding;
- 1.000 euro opleidingsbudget per jaar zonder terugbetaal regeling;
- 30 vakantiedagen;
- Mobiele telefoon en laptop;
- Korting op verschillende verzekeringen.
Functie-eisen
Voor de functie van Secretaresse, zijn wij op zoek naar:
- MBO / HBO / WO werk- en denkniveau;
- Enige ervaring als Secretaresse;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
- Kennis van Microsoft Office;
- Je kunt zelfstandig werken, je bent pro actief is en je neemt zelf initiatief;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en het overzicht behouden;
- Je houdt er van om voor grote klanten te werken en hen hierbij te ontzorgen;
Tot slot ben jij iemand die logisch kunt redeneren, zaken signaleert die niet goed lopen en met suggesties komt voor verbetering.
Over het bedrijf
Als je aan de slag gaat als Secretaresse, kom je te werken binnen een internationaal accountants- en adviesorganisatie gevestigd in het centrum van Rotterdam, wat goed te
bereiken is vanuit meerdere uitvalswegen. Er werken ruim 219.000 mensen in 147 landen. Zij leveren diensten op gebied van audit, belasting en advies.
Collega's onder elkaar gaan informeel met elkaar om en er hangt een fijne en warme werksfeer. Tegelijk wordt er ook hard gewerkt en is er veel ruimte voor doorgroei mogelijkheden.