Secretaresse

Ben jij communicatief sterk, proactief en zorgvuldig? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder, wij zijn op zoek naar een secretaresse voor onze opdrachtgever in Leiden!

Als secretaresse kom je terecht in een team waar geen dag hetzelfde is. Je hebt veel contact met collega's, klanten, onderaannemers en leveranciers.

Wat doe je nog meer als secretaresse?

• het ontvangen van bezoekers;
• het organiseren van reisarrangement en benodigde documentatie;
• het regelen van verzoeken voor afdelingsleden, klanten en leveranciers;
• het verwerken van documenten in het systeem en het up-to-date houden van het documentbeheersysteem (DMS);
• het organiseren van documentbeheer, archivering en opslag.

Tenslotte zorg je voor overige secretariële en op de afdeling voorkomende werkzaamheden. Je werkt samen met 3 enthousiaste collega's en zorgt voor de ondersteuning van diverse projecten en team op de afdeling

Je kunt als secretaresse rekenen op:

• salaris tot € 3.182,- bruto per maand op fulltime basis;
• zicht op een vast dienstverband;
• fulltime werkweek (36 t/m 40 uur per week);
• een uitgebreid inwerktraject en ruimte voor de ontwikkeling van jouw talenten;
• gezellige borrels met collega's.

Ben jij de secretaresse die wij zoeken? Wij vragen:

• afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• minstens 1 jaar ervaring op administratief gebied;
• beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
• kennis van Microsoft Office applicaties (SharePoint is een pré).

Jouw werkgever is een innovatief bedrijf waar 's werelds grootste kraanschepen worden geëxploiteerd. Ze voeren diverse projecten uit zoals windturbines installeren, offshore olie- en gasplatforms verwijderen en installeren van platforms.

Wil jij deel hiervan uitmaken? Solliciteer dan als secretaresse en start op korte termijn!

De locatie in Leiden is goed bereikbaar vanuit o.a. Zoetermeer, Den Haag, Rotterdam en omstreken.