Zoek je een spannende positie in een internationale logistieke setting waar elke dag uniek is? Dan is deze functie voor jou! Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent zichtbaar, behulpzaam en je denkt mee en bovenal handel je kordaat en klantgericht.
Als nieuwe collega, speel je een essentiële rol in het stroomlijnen van de activiteiten en zorg je voor een soepele werking van het team. Je bent niet alleen een secretaresse, maar ook een sleutelfiguur voor het succes van het bedrijf.
Als secretaresse omvat je takenpakket het volgende:
- Je ondersteunt het Managementteam op administratief gebied;
- Je biedt ondersteuning aan projecten, zoals de ontwikkeling en het onderhoud van software systemen voor het beheer en onderhoud;
- Het opstellen van inspectieplanningen en de daarbij behorende overzichten, in samenspraak met de teamleiding;
- Het analyseren van incidenten, schades, near-misses etc. En het rapporteren hiervan;
- Je bereidt vergaderingen voor en maakt notulen, bijvoorbeeld operationele bijeenkomsten tussen verschillende afdelingen of vestigingen, evenals veiligheidsvergaderingen;
- Je bent medeverantwoordelijk voor de veiligheidsbeheer op schepen en locaties in Nederland en België.