Wil jij graag aan de slag binnen een kleinere organisatie en ben je bereid om op alle vlakken en afdelingen te ondersteunen? Heb jij enige secretariële ervaring en ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!
In deze functie van secretaresse ben je medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en verricht je administratieve en facilitaire taken. Je bent in contact met alle afdelingen van de organisatie. Je beantwoordt de telefoon en e-mailberichten. Je bereidt presentaties, brieven en andere communicatie voor.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Notuleren;
- Telefoonaanname en agendabeheer;
- Beheer uitrijkaarten, sleutels en werkkleding;
- Inkoop van kantoorartikelen en benodigdheden;
- Ondersteuning offertetraject en sales acties.
Wil je meer weten over deze vacature van secretaresse? Bel met 0113-211223 of mail naar goes@unique.nl