Secretaresse

Locatie
Amsterdam
Werkniveau
MBO
Uren per week
32
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€3.042 - €3.863
Vacature nummer
2024-21920

Wat ga je precies doen

Wij zijn op zoek naar een proactieve en gedetailleerde Management Assistent om ons directieteam te ondersteunen. In deze veelzijdige rol speel je een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van onze directieleden.

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van twee directieleden bij hun dagelijkse werkzaamheden;
  • Voorbereiden van vergaderingen en overleggen voor het directieteam;
  • Opstellen en bewaken van de jaarplanning en zorgen voor tijdige aanlevering van verzoeken;
  • Printen van verschillende documenten en notuleren tijdens vergaderingen;
  • Bewaken en signaleren van verschillende zaken en afspraken;
  • Kort en bondig verslagen schrijven;
  • Beheren van de mailboxen van de directieleden, inclusief het maken van een voorselectie van de vele verzoeken die binnenkomen;
  • Contact onderhouden met de gemeente en raad van toezicht.

Wat bieden we jou

  • Een tijdelijke functie tot 15-01-2025;
  • Een parttime functie voor 32 uur per week;
  • Een salaris tussen €3042 en €3863 op basis van 36 uur;
  • Reiskosten vergoeding.

Functie-eisen

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden;
  • Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Pro activiteit en het vermogen om zelfstandig te werken;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Ervaring met Microsoft Office en andere relevante software.
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar en kan in ieder geval werken op maandag, dinsdag en donderdag.

Over het bedrijf

Bij onze opdrachtgever in Amsterdam zetten ze zich in voor een sociaal maatschappelijke bibliotheek, gericht op het vergroten van gelijke kansen en een inclusieve stad.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Jessica van Leeuwen
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Amsterdam NDSM
Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.