Secretaresse

Locatie
Tilburg
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
34
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€18,55 - €18,56
Vacature nummer
2024-25112

Wat ga je precies doen

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wordt je gelukkig van internationale werkomgeving? Ben je een duizendpoot en een spin-in-het-web? Wil je daarnaast impact maken door ons management zo goed mogelijk te ondersteunen?

Dan is deze functie iets voor jou dus grijp je kans! Start als secretaresse bij Achmea Reinsurance!

Jij gaat met jouw organisatietalent de senior manager Reinsurance & Analytics én zijn teamleden ondersteunen. Jij zorgt er in jouw rol voor dat de manager alleen nog maar hoeft na te denken over zijn inhoudelijke taken en dat zijn teamleden met vragen/verzoeken bij jou terecht kunnen. Je bent primair verantwoordelijk voor diegene die je ondersteunt, maar neemt bij afwezigheid van de Directiesecretaresse ook een deel van haar werk over.

Wat ga je doen in jouw functie?

  • De ondersteuning bestaat voornamelijk uit het beheren van de complexe agenda én de mailbox van de senior manager Reinsurance & Analytics, en alles wat daaruit voortvloeit. Meer specifiek over dit beheer: je gaat zelfstandig en pro-actief de juiste prioriteiten stellen voor alles wat binnenkomt en kijkt daarbij welke snelheid nodig is;
  • Je boekt internationale reizen;
  • Je geeft facilitaire ondersteuning bij evenementen en/of congressen in binnen- en buitenland;
  • Je denkt mee met projecten;
  • En nog heel veel meer!

Wat bieden we jou

  • Een opdracht bij Achmea Reinsurancies, bij goed functioneren op vast contract;
  • Voor deze functie geldt een bruto uurloon van €18,55;
  • Een fulltime dienstverband van 34 uur per week;
  • Volledige reiskostenvergoeding voor het OV of een kilometervergoeding vanaf 11 tot 50 km per dag;
  • Bij hybride werken een thuiswerkvergoeding;
  • Persoonlijke begeleiding vanuit Unique;
  • Een gratis online leeromgeving in SkillsTown met o.a. cursus Excel, talen en strategisch denken;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Opbouw van 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40-urige werkweek);
  • Verschillende kortingen op bijvoorbeeld de zorgverzekering;
  • Last but not least: een werkplek in het mooie Tilburg!

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een MBO 4 diploma met HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt werkervaring als management assistent of secretaresse;
  • Je bent een duizendpoot met organisatietalent;
  • Je bent flexibel, je hebt dus geen 9 tot 5 mentaliteit als dat een keer nodig is;
  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent discreet, zorgvuldig en nauwkeurig;
  • Je kunt stressbestendig;
  • Je bent communicatief vaardig en verbindt de juiste stakeholders aan te haken waar nodig;
  • Je bent sterk in prioritering en schakelt snel in urgente situaties;
  • Je werkt graag zelfstandig waarin je de ruimte hebt om initiatief te nemen.

Over het bedrijf

Achmea Reinsuranceis binnen Achmea het kenniscentrum voor herverzekeren en treedt op als adviseur (naar de Achmea groep en de groepsentiteiten), als makelaar en als risicodrager. Als risicodrager opereert Achmea Reinsurance zowel als groepsherverzekeraar als inkomende herverzekeraar. Achmea Reinsurance werkt nauw samen met de herverzekeringsafdelingen van de OpCo's.
Het een relatief klein bedrijfsonderdeel (48 FTE) met gespecialiseerde professionals. De organisatie kent een platte structuur en een hoge mate van zelfstandigheid van de medewerkers die geregeld in projectstructuur vraagstukken oplossen. De secretaresse valt rechtstreeks onder de directiesecretaresse. Gezamenlijk ondersteunen zij de directeur en de senior managers van Achmea Reinsurance.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Angelo Schoenmakers
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Achmea
Tesselschadestraat 33
8913 HA Leeuwarden

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.