Als secretaresse bij ons Arbogezondheidscentrum ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent de spil waar alles om draait. In deze rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, waardoor onze professionals zich volledig kunnen richten op hun belangrijke werk. Je werkt in een klein team waar jouw bijdrage direct impact heeft. De uitdagingen? Zorgen voor een vlekkeloze planning en organisatie, ook tijdens piekmomenten en onvoorziene omstandigheden.
Wat je gaat doen:- Agendabeheer: Je zorgt ervoor dat de agenda's van de Arbo-professionals efficiënt worden beheerd en plant afspraken in.
- Telefoonbeheer: Je staat mensen vriendelijk te woord en handelt vragen zelfstandig af waar mogelijk.
- Vraagbaak: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partijen met vragen over Arbo en gezondheid.
- Infectiepreventie: Je biedt ondersteuning bij belangrijke gezondheidsprocessen, zoals de organisatie van griepvaccinaties.
- Administratie: Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het team en zorgt voor correcte documentatie.