Secretaresse 32-36 uur

Solliciteer direct
Standplaats
Hilversum
Opleiding
HBO
Uren per week
36 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2800,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019012527

Over de functie

Over de functie

In deze functie ondersteun je primair de directie m.b.t. administratieve, secretariële en organisatorische zaken. Je plant en bereidt (MT-)vergaderingen voor en zorgt voor verslaglegging daarvan.

Verder houd je je bezig met de volgende zaken:

  • Complex agendabeheer voor algemeen directeur en MT-leden
  • Organiseren zakenreizen
  • Praktische organisatie vergaderingen en personeelsbijeenkomsten
  • Ondersteuning bij organisatie van symposia en evenementen
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van (MT-)vergaderingen
  • Verzorgen correspondentie, zelfstandig correspondentie op stellen
  • Archiveren correspondentie, vergaderstukken, desgewenst werkdossiers directie/MT
  • Ondersteuning bij administratief beheersmatige werkzaamheden (declaraties, facturering, tijdregistratie etc.)
  • Ontvangen en begeleiden van relaties
  • Relatiebeheer via CRM-systeem

Het betreft een functie voor langere tijd met de mogelijkheid, na gebleken geschiktheid, op een contract. Een functie waarin je je niet verveelt!

Wat we bieden

Een afwisselende functie in een sprankelend bedrijf. Je zal in eerste instantie een half jaar via Unique werken op detacheringsbasis. Daarna kom je in dienst van de opdrachtgever. Het betreft een vaste functie. Het salaris is afhankelijk van ervaring en zal rond de € 2800,- bruto zijn op basis van fulltime dienstverband.

Functie eisen

Wat vragen we van jou:
MBO+ werk- en denkniveau (minimaal MBO niveau 4, managementassistent) en daarnaast:

  • Aantoonbare ervaring als management assistent t.b.v. directie; hoger management
  • Actuele kennis en vaardigheid van kantoorautomatisering en CRM-systeem
  • Kennis van de organisatie, processen, procedures en systemen
  • Correct kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Communicatieve, diplomatieke, organiserende en adviesvaardigheden
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke taalbeheersing, goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels

Ben je ook nog eens flexibel, pro-actief, representatief en discreet? Aarzel niet en reageer direct!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een gerenomeerd mediabedrijf in Hilversum.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau NPO

's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018