Secretaresse ABN AMRO

Standplaats
Utrecht
Opleiding
HBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 3500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019014225

Over de functie

Over de functie

De functie is gesitueerd binnen Corporate & Investment Banking (CIB). Je gaat aan de slag in het Programma Herbeoordeling Rentederivaten, onderdeel van Global Markets binnen ABN AMRO. Het HRD programma is opgezet met als doel om de uitvoering van het Uniform Herstelkader op zorgvuldige wijze te realiseren. Het programma opereert bankbreed en richt zich op alle klanten met een rentederivaat binnen het bereik van het Uniform Herstelkader. We staan als ABN AMRO HRD Programma voor een flinke uitdaging. Het HRD programma opereert met meerdere teams, zowel in beleidsmatige als uitvoerende sfeer. Als secretarsse ben je onderdeel van PMO en vanuit deze rol ondersteun je een of meerdere managers secretarieel en operationeel teneinde deze in staat te stellen de eigen functie efficiënt en effectief uit te voeren. Dit doe je bijvoorbeeld door:

Agendabeheer en voortgangscontrole
Je plant, agendeert en coördineert afspraken in de agenda van de manager gericht op een gestructureerd en efficiënt verloop van het werkproces van de manager. Je beoordeelt intenties van degene die een afspraak wil maken en schermt de manager af zonder de toegankelijkheid van de manager voor medewerkers te beperken. Je stelt afspraken voor aan de manager op basis van signalen van derden. Je herinnert de manager aan afspraken, termijnen en te ondernemen acties. Je organiseert complexe meetings, zoals een Stuurgroep bijeenkomst.

Correspondentie
Je ordent, beheert en brengt prioriteitsvolgorde aan in de te behandelen uitgaande post/e-mail (spoed, actie en lezen). Je handelt post/e-mail af die geen speciale aandacht van de geadresseerde vereist conform eigen inzicht en onderneemt de daaruit voortvloeiende acties. Je verzorgt en beheert een snel toegankelijk informatiebestand waarin alle relevante relatiegegevens, documenten, mails, brieven, rapporten etc. zijn opgeslagen teneinde de manager te ondersteunen in het efficiënt verwerken van informatie.

Je neemt boodschappen en mededelingen aan, filtert deze naar urgentie, geeft deze door aan de manager en onderneemt daaruit voortvloeiende acties. Je verwijst naar de juiste personen of instanties door. Je handelt de telefoongesprekken, die niet doorgegeven hoeven worden, zelfstandig en resoluut af.

Wat we bieden

De vrijheid om het beste uit jezelf te halen in een omgeving die niet stopt te veranderen. Flexibel werken, met ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien. Wat mag je verder van Unique verwachten?

  • Een tijdelijk fulltime dienstverband van minimaal 12 maanden met kans op verlenging;
  • Standplaats Utrecht
  • Collectiviteitskorting bij de ABN Amro;
  • Korting op je sport abonnement middels Bedrijfsfitness Online;
  • Collectiviteitskorting op je zorgverzekering bij de Amersfoortse of Menzis;
  • Mogelijkheid tot het volgen van cursussen via Goodhabitz en de Unique Academy;
  • Loopbaanbegeleiding vanuit Unique.

Functie eisen

  • Je hebt HBOwerk- en denkniveau
  • Je hebt 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt goede kennis van de engelse taal
  • Je hebt algemene kennis van economische, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen
  • Je hebt kennis van en ervaring met banksystemen
  • Werkervaring bij ABN AMRO is een pré;

Competenties
Discretie en integriteit zijn in de functie van belang. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je in de functie van Secretaresse aan de volgende competenties voldoet: mondelinge communicatie; schriftelijke communicatie; nauwkeurigheid; planning & organisatie; samenwerkingsgerichtheid; resultaatgerichtheid; veranderingsgerichtheid en organisatiesensitiviteit.

Met deze vacature zijn wij op zoek naar een tijdelijke vervanging van de huidige secretaresse. De opdracht loopt vanaf 1-8-2019 tot ongeveer 1-10-2019. De exacte einddatum is nog niet bekend.

Over het bedrijf

Werken bij ABN AMRO betekent nog beter worden in wat je doet. Wij begrijpen klanten, vertalen hun ambities naar gemeenschappelijk succes en verdienen zo vertrouwen. We willen dat onze klanten onze producten begrijpen. Dat betekent dat we soms 'nee' verkopen als het risico van een product voor een klant te groot is. Klantbelang is ook: een overzichtelijk productaanbod bieden. En: helder communiceren. Bankieren is ons vak, de wereld onze uitdaging.

Past dit bij jou? Dan maak ik graag kennis met jou, twijfel niet en solliciteer direct!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Abn Amro

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018