COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Secretaresse Advocatuur

Solliciteer direct
Standplaats
Arnhem
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.300-2.800
Vacaturenummer
#1AV0035067

Over de functie

Over de functie

Als allround secretaresse zorg je er samen met je collega’s voor dat de dag vlekkeloos verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken van juridische documenten, (complex) agendabeheer, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het onderhouden van contact met cliënten of derden via telefoon en e-mail. Kortom, je weet zowel je interne als externe klant goed te bedienen.

Binnen het secretariaat van de RvB assisteer je de personal assistant RvB bij het ondersteunen van de Raad van Bestuur. Jouw rol bestaat uit organisatorische, signalerende en secretariële taken. Je bent gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en tot een goed einde te brengen. Je bent goed in plannen, ook als er onverwachte zaken op je pad komen. Je weet wat er speelt binnen het secretariaat en laat niets aan het toeval over. Verder weet jij hoofd- van bijzaken te scheiden en daardoor de juiste prioriteiten te stellen binnen je werk.

We zetten de belangrijkste taken op een rijtje:

  • Agendabeheer;
  • Projectondersteuning;
  • Verwerken van juridische documenten;
  • Voorbereiden van bijeenkomsten;;
  • Afhandelen van telefoon-/mailverkeer;
  • Administratie.

Wat we bieden

De eerste periode krijg je een contract via Unique. Bij goed functioneren is er zicht op overname en een contract onbepaalde tijd. Wat bieden we nog meer?

  • Een dynamische functie binnen een top 20 kantoor;
  • Een laagdrempelige bedrijfscultuur waarin het normaal is om bij elkaar naar binnen te lopen;
  • Marktconform salaris afhankelijk van je ervaring;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Naast een goed organisatievermogen, beschik je over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent positief ingesteld, accuraat, proactief, flexibel en doortastend. Daarnaast heb je een representatieve en professionele uitstraling. Bovenal zijn we op zoek naar een integer persoon die goed weet om te gaan met de informatie die in beide rollen wordt verkregen. Juridische ervaring is geen vereiste maar is natuurlijk wel handig, wel vinden we het belangrijk dat jij ervaring hebt als secretaresse.

De belangrijkste eisen nogmaals op in een rijtje:

  • Mbo+ werk en denkniveau;
  • Ervaring als secretaresse;
  • Parttime beschikbaar;
  • Ervaring in de juridische wereld (pré);

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor met vestigingen in onder andere Arnhem, Zwolle en Utrecht. Met ruim 100 collega's zetten zij zich elke dag in voor ondernemingen, overheid, zorg en onderwijsinstellingen.
Je komt te werken op de locatie in Arnhem en is goed bereikbaar vanuit Nijmgen, Apeldoorn en Doetinchem.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Arnhem

Willemsplein 37 -1
6811 KC Arnhem

Vraag over deze vacature