secretaresse bij een advocatenkantoor

Standplaats
Haarlem
Opleiding
Havo
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2700,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019011028

Over de functie

Over de functie

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het praktijkmanagement en de secretariële ondersteuning van meerdere partners en advocaten. Je dagelijkse takenpakket bestaat uit:

  • Secretariële en ondersteunende werkzaamheden
  • Opstellen van concept correspondentie en uitwerken van correspondentie (dictafoon) naar cliënten, Rechtbank, wederpartij, instanties etc. over aktes, verklaringen, contracten, overeenkomsten, dagvaardingen, klachten, gerechtelijke procedures etc., conform de juridische procedures en kantoorrichtlijnen
  • Verwerken post en e-mails
  • Termijnbewaking, v.w.b. procestermijnen en afspraken
  • Uitwerken, vermenigvuldigen, opslaan en verzenden van processtukken binnen daarvoor geldende en afgesproken termijnen
  • Eerste aanspreekpunt voor cliënten, beantwoorden en voeren telefoongesprekken, beantwoorden van vragen zowel via mail als telefoon, afspraken maken
  • Beheer agenda
  • Roladministratie

Wat we bieden

Je kunt reageren als je op zoek bent naar een baan tussen de 24 en 40 uur.
We zoeken een collega voor langere tijd maar mocht je tijdelijk beschiklbaar zijn dan staan we daar zeker voor open.
We werken in een inspirerende werkomgeving. Teamwork in een prettige niet-hiërarchische werksfeer vinden wij erg belangrijk. Wij ontwikkelen onze mensen o.a doormiddel van opleiding. Prettige bijkomstigheid: ons kantoor is gevestigd in een mooi pand in Haarlem en goed bereikbaar met auto (eigen parkeerterrein) en openbaar vervoer.

Functie eisen

Je hebt:

  • Afgeronde HAVO/VWO opleiding met ervaring als (juridisch) secretaresse, bij voorkeur bij een advocatenkantoor
  • Enige juridische kennis, bij voorkeur m.b.t. contractenrecht, intellectueel eigendomsrecht, procesrecht of vastgoedrecht is een pré
  • Nauwkeurig en met oog voor details
  • Stressbestendig, snel kunnen schakelen, kunnen omgaan met wisselende ad hoc werkzaamheden
  • Een proactieve houding en zelfstandig kunnen werken
  • Representatief
  • Een collegiale instelling
  • Goede contactuele en communicatieve vaardigheden
  • Ruime ervaring met Word (2010) en PowerPoint
  • Ervaring met Basenet en BigHand is een pre

Over het bedrijf

Wij werken vooral voor ondernemers. Onze advocaten werken nauw samen met de cliënt. Ze zijn inventief en een echte sparringspartner.

Op ons kantoor heerst een persoonlijke, saamhorige sfeer.
Bij ons werken zowel starters al specialisten.
Wij werken hard, met veel plezier en we zijn betrokken bij onze klanten.

Een goede balans tussen werk en privé is erg belangrijk.
Een harde werkmentaliteit, maar we houden ook van ontspanning!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Haarlem

Jansweg 1
2011 KL Haarlem

Vraag over deze vacature