Secretaresse Den Haag

Op zoek naar een veelzijdige baan als secretaresse? Lees dan snel verder!

Ben jij die ‘duizendpoot’ die in staat is structuur te brengen in dagelijkse veranderende agenda’s?
Ben jij in staat pro-actief werk uit handen te nemen en onderneem jij al actie alvorens je dit wordt gevraagd?

• Je gaat werken voor een Internationale organisatie en je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer;
• Je houdt de agenda van de Manager en het team nauwkeurig in de gaten;
• Je bent verantwoordelijk voor het boeken van (Internationale) reizen en de logistiek eromheen;
• Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning;
• Je bent het visite kaartje en het aanspreekpunt voor collega’s en Stakeholders en je staat deze graag te woord;
• Ad hoc aanvragen accommodeer je met een glimlach;
• Je bent in staat administratieve taken pro-actief op te pakken;
• Je organiseert regelmatig team bijeenkomsten;
• Je komt te werken op het kantoor in Den Haag.

Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden en een leuke uitdagende werkplek in een internationale omgeving.
Het betreft een tijdelijk dienstverband met uitzicht op verlenging.

Verder biedt Unique de secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
• Deelname aan collectieve verzekeringen;
• ADV toeslag.
• Reiskosten (€0,19 per km, je ov-kosten worden volledig vergoed).
• Thuiswerkvergoeding van €4,- per dag
• Een werkweek van 32-40 uur per week;
• Gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving;
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, toegang tot een online academy met diverse trainingen en cursussen;

Herken jij jezelf in het volgende?
Je bent pro actief ingesteld, stressbestendig en flexibel en je bewaart overzicht en de rust tijdens hectische momenten;
Je kunt snel schakelen;
Je bent op korte termijn beschikbaar.
Je zult werkzaam zijn voor Shell NAM in Assen, maar je werkt vanuit het kantoor in Den Haag.

Verder vragen wij:

• Een relevante en afgeronde Secretaresse opleiding;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soort gelijke secretaresse functie;
• Minimaal 5 jaar werkervaring;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord en geschrift.

Ook dien je jezelf te herkennen in de woorden: accuraat, communicatief vaardig & creatief.

Shell Nederland Aardgas Maatschappij (NAM) is een belangrijke speler in de Nederlandse energiesector en heeft een significante aanwezigheid in de stad Assen.