Secretaresse Districtsmanager m/v

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
28 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0015803

Over de functie

Over de functie

Als secretaresse werk je voor de districtsmanager en zorgt binnen het District Managementteam voor een optimale ondersteuning op logistiek, administratief en secretarieel gebied.

Hoofdtaken:

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de districtsmanager voor interne – en externe klanten;
  • Begrijpen en vertalen van de klantvraag van de districtsmanager in concrete uitvoerbare acties;
  • Handelt digitale en fysieke correspondentie waar mogelijk zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning;
  • Agendabeheer (maakt en agendeert afspraken);
  • Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten;
  • Verzamelt relevante documentatie voor de districtsmanager;
  • Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer;
  • Controleert en bewaakt uitgezette facturen;
  • Stroomlijnt informatie en zet dit door naar management of medewerkers. Juiste archivering en toegan-kelijkheid van de informatie;
  • Regelt bijeenkomsten.

Wat we bieden

Het betreft een parttime functie van 24 tot 28 uur per week verspreid over 3 dagen. De standplaats zal zijn UWV Amsterdam Delflandlaan zijn 3-5. Het gaat voorlopig om een tijdelijke functie van 6 maanden waarbij de startdatum rond April is. Het salaris ligt in functiegroep 4: € 2000-2800 o.b.v. 38 uur en is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Je ontvangt een volledige reiskostenvergoeding o.b.v. OV. Reis je met ander vervoer? Dan bieden wij een tegemoetkoming.

Functie eisen

Vakinhoudelijke competenties:

  • MBO 4 diploma;
  • Afgeronde (directie-)secretaresse opleiding;
  • Aantoonbare werkervaring als secretaresse op niveau van 2e echelon;
  • Kennis van en ervaring met MS Office applicaties zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint en behen-digheid in het aanleren van nieuwe systemen.

Gedragscompetenties:
Naast de bedrijfscompetenties klantgerichtheid, samenwerken en resultaatgerichtheid zijn de volgende functiecompetenties van belang:

  • Plannen & organiseren;
  • Sensitiviteit;
  • Kwaliteitsgerichtheid;
  • Luisteren.

Jij kan zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig. Je bent accuraat en daadkrachtig. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve instelling. Het is jouw verantwoordelijkheid om op de hoogte te zijn van de materie waarmee de districtsmanager zich bezig houdt. Jij hebt een goed inschattingsvermogen om de juiste samenwerking te vinden binnen en buiten het district en bent hierbij alert op politiek gevoelige onderwerpen. Zorgvuldig formuleren in notulen en mondelinge communicatie zijn van belang in deze functie, daarvoor beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je bent flexibel en weet goed en op het juiste moment priori-teiten te stellen. Je bent sociaal, attent en representatief. Je hebt zeker vier jaar ervaring als secretaresse en je bent stressbestendig. Je doet je werk met veel enthousiasme en creativiteit en je hebt een zeer dis-crete houding ten aanzien van vertrouwelijke informatie.

Over het bedrijf

UWV als organisatie
UWV is een organisatie met een maatschappelijke taak. Ruim 20.000 medewerkers in het hele land zetten zich dagelijks in om mensen aan het werk te helpen en te houden. We ondersteunen onze klanten in hun re-integratie en bij het vin-den van een baan. Waar nodig voorzien wij hen van tijdelijk inkomen. Zo bieden we onze klanten nieuw perspectief op deelname aan de maatschappij. In totaal hebben we 1,5 miljoen klanten, die we snel en deskundig dienstverlening op maat bieden. De breedte van onze dienstverlenging en het maatschappelijke speelveld zorgen voor een veelzijdige en dynamische werkomgeving met veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing.

Divisie Uitkeren
De missie van UWV is: “Wij willen samen met onze partners verschil maken door werken te bevorderen. We zorgen snel voor inkomen als werken onmogelijk is”. De divisie Uitkeren levert hieraan een bijdrage. Onze opdracht daarbinnen is het snel en correct verzorgen van uitkeringen, wanneer werk niet of niet direct mogelijk is. Als motto hanteren we “snel, eenvoudig en betrouwbaar”. Wij handelen vanuit onze kernwaarden respect, openheid, eigen verantwoordelijk-heid, professionaliteit en integriteit.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau UWV

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature