Secretaresse en office manager

Locatie
Hilversum
Werkniveau
MBO
Uren per week
32
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€ 3.300 - € 3.301
Vacature nummer
2023-297444

Wat ga je precies doen

Ben jij een echte regelaar en ontzorger? Dan hebben wij een super leuke functie bij een bouw & onderhoud bedrijf binnen het luxe segment voor jou!
In deze functie als secretaresse heb je een breed en afwisselend takenpakket. Het gaat namelijk om een combi functie als office manager. Zo ga je je onder andere bezig houden met:

  • Agendabeheer;
  • Telefoon beantwoorden, boodschap voorleggen aan de directeur en terugkoppelen;
  • Ontvangst bezoek en voorzien van koffie;
  • Bestellen lunch i.g.v. vergadering;
  • Notuleren vergaderingen, verslag uitwerken en verspreiden;
  • Eerste aanspreekpunt voor div. accountmanagers;
  • Offertelijst verzorgen;
  • Maken van calculatie-/projectmappen met alle benodigde informatie;
  • Archiveren;
  • Bijhouden en verwerken personeelsplanning;
  • Maken en verspreiden legenda behorende tot personeelsplanning;
  • Organiseren zomer bbq, winterborrel e.d.

Bovendien krijg je in de praktijk veel te maken met bouwlieden en aannemers, waardoor elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Wil je weten hoe het echt is om bij ons te werken? Een van onze medewerkers zegt: "Bij dit bedrijf hebben we het altijd naar ons zin; de sfeer is er goed." Sluit je aan bij ons team en ontdek zelf de positieve vibe die wij te bieden hebben!

Deze vacature kan voor zowel fulltime 40 als parttime 32 worden ingevuld.

Wat bieden we jou

  • Salaris: €3300 per maand.
  • Fulltime of Parttime functie: 40 tot 32 uur per week.
  • Vast contract voor onbepaalde tijd.
  • Toegang tot ons opleidingsplatform voor verdere ontwikkeling.
  • Wekelijkse borrels
  • Heerlijke BBQ's in de zomer

Functie-eisen

Wij zijn opzoek naar iemand die niet bang is om de telefoon op te nemen. Je bent namelijk zelfverzekerd aan de lijn en hebt een groot empatisch vermogen. Hierdoor kan jij goed overweg met klanten en weet ze goed opweg te helpen. Bovendien kan jij je helemaal verdiepen in administratieve taken. Je werkt nauwkeurig en maakt dingen af. Verder beschik je over de volgende competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Stressbestendig
  • Probleem oplossend vermogen
  • Time management
  • Teamwerk

Ook zoeken wij iemand (ja ons lijstje gaat door) die representatief voor de dag komt. Dit is belangrijk omdat wij in het hogere markt segment zitten.

Over het bedrijf

Helaas, momenteel kunnen we nog geen specifieke details over de joblocatie onthullen. Als je de geschikte kandidaat bent voor de positie die we beschikbaar hebben en je woont in de nabijheid van Hilversum, dan nodigen we je van harte uit om contact met ons op te nemen. We willen graag in een persoonlijk gesprek alle relevante informatie over de werkgever met je delen.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Oskar Blanken
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Hilversum
's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.